Definición de Ventas y órdenes de compra

Las ventas términos de orden y de orden de compra no son intercambiables, que son dos documentos muy diferentes. Una orden de venta, que se abrevia en el negocio como SO, proviene de una empresa a un cliente. En comparación, una orden de compra proviene de una empresa a un proveedor. Ambos son métodos de cumplimiento, la orden de venta que representa ventas fuera, y la orden de compra que representan los bienes corporativos internos o solicitudes de servicio. Las órdenes de venta y órdenes de compra son herramientas para el seguimiento de negocios. Ambos documentos ayudan a los niveles de inventario del monitor y el producto global y la dispersión.

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Las empresas generan ventas documentación del pedido como un medio de grabación de compras de los clientes. Las órdenes de venta pueden ser generados electrónicamente en una computadora, o por escrito en el momento en que un cliente hace un pedido. Empresas conservan copias de estas órdenes, y enviar una copia al cliente, junto con la mercancía solicitada. Está similar a un recibo. En una empresa de construcción o la fabricación, el pedido de venta se puede transformar en una orden de trabajo. El pedido de venta rastrea las transacciones de ventas de la compañía con un cliente.

Las órdenes de venta sirven una variedad de funciones, pero con el fin de que sean útiles los datos del pedido de cliente debe ser correcta. Estos datos incluyen, pero no se limita a, la fecha de la compra, venta person`s nombre, precio, número de inventario, forma de pago, impuestos y cualquier instrucción especial. Además, el orden de las ventas puede indicar la forma en que se recibió la compra: por teléfono o correo electrónico- y que incluye citas previstas antes de la venta, así como las obligaciones contractuales.

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Las empresas crean órdenes de compra como medio de autorizar compras a un proveedor externo. La orden de compra detalles de precio y producto citado la descripción del vendedor. A diferencia de una solicitud de compra, este es un documento legal que no puede ser alterado sin todo acuerdo parties`, ya que indica el precio total acordado, según lo autorizado por la empresa y el vendedor.

Las órdenes de compra varían en forma y función. órdenes de compra generales se acostumbran a lo largo de todo un año fiscal para el negocio de la repetición de un proveedor específico. El PO manta incluye información sobre el vendedor, junto con el costo aprobado para las mercancías. Otros órdenes de compra tienen una sola vez utilizan, tales como ordenar la construcción de encargo, y otros todavía pueden contener listas específicas de los artículos o servicios pre-aprobados, tales como productos de limpieza ordenados regularmente o suministros de oficina.

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Las órdenes de compra incluyen el número de orden de compra, autorizaciones, la fecha y la información de contacto del vendedor, del comprador, un detalle de los bienes o servicios, cantidades y precios. Este documento también detalla el tiempo de entrega, la ubicación, el costo para los términos de envío y la forma de pago o de facturación. Está importante que un PO estar libre de errores, ya que pueden costar dinero a la empresa. La mayoría de las órdenes de compra dan información clara y concisa a un proveedor.