Cómo crear un formulario de pedido trabajo de mantenimiento
Una forma de órdenes de trabajo de mantenimiento se puede utilizar para varias funciones diferentes, desde el trabajo de limpieza y jardinería, suministros de oficina y aparatos generales. El uso más común de las formas de órdenes de trabajo es para trabajos de mantenimiento. La creación de una forma es más difícil de lo que parece. Un formulario que es demasiado complicado puede crear ineficiencias en el proceso- sin embargo, una forma que es demasiado genérico puede ser inadecuada para todas las ocasiones.
Abrir MS Word o cualquier otra aplicación de autoedición. Usted puede empezar de cero, utilice un asistente de formulario, o descargar una plantilla de orden de trabajo en línea.
Crear una línea para la dirección o ubicación de donde el trabajo se va a realizar. Esto debe incluir una unidad o número de la oficina.
Incluir una línea para la fecha de entrada y la fecha de finalización. La fecha de entrada debe estar al lado de una línea para la firma de la persona que originalmente toma el pedido. La fecha de finalización debe ir acompañada de una línea para el nombre de la persona que realiza la obra.
Crear campos opcionales para obtener información adicional. Estos campos pueden incluir el total de horas de trabajo, costes o piezas utilizadas para terminar el trabajo. También puede incluir una sección de notas.
Decidir sobre el formato. Algunas órdenes de trabajo están en forma de lista, mientras que otros están destinados a ser completado en las secciones. Otros pueden ser tan específico de un departamento o tarea particular que sólo necesitan columnas para la tarea y la fecha de finalización. La complejidad de la orden de pedido depende de las necesidades del trabajo solicitado.