Cuál es el significado de una línea de base del presupuesto?

El presupuesto base es una extensión del presupuesto de que la ata a una línea de tiempo. Se utiliza a través de la vida del proyecto como base para asegurar el proyecto está dentro del presupuesto, tanto en cuanto al tiempo y económicamente. ajustes periódicos a la línea de base pueden ser necesarios si los números reales varían en gran medida de los números presupuestados.

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Los ingresos son el dinero que entra en el proyecto, como las proyecciones de ventas. Dado que los planificadores no tienen ninguna idea concreta cuánto dinero van a ganar en el futuro, que pasan su tiempo al análisis de los datos históricos para la compañía, se combinan con información sobre las tendencias futuras, tales como tasas de interés, el crecimiento personalizado. Si el proyecto obtiene una tarifa plana para la duración del contrato, los ingresos son la cantidad del contrato.

Los costos del proyecto constituyen la parte de gastos del presupuesto base. Estos costos incluyen los costos directos, tales como mano de obra y materiales, así como los costes indirectos, como una parte de los servicios públicos en general, la ayuda en la oficina y mantenimiento de edificios. Si bien las cantidades exactas no pueden ser conocidos en el momento de la planificación del presupuesto, la administración puede mirar los datos históricos para proyectos similares y extrapolar a la inflación para llegar a un presupuesto realista. La diferencia entre los ingresos y gastos es la ganancia en el proyecto.

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El presupuesto base considera que el marco temporal del proyecto. Por ejemplo, si el proyecto está programado para completarse en seis meses, la línea de base se puede romper el importe del presupuesto hacia abajo en las cifras mensuales. Esto le da a la gestión de una mejor manera de comparar las cantidades reales a los presupuestados y ajustar en consecuencia. La línea de base puede descomponer en lugar basado en la frecuencia con la cantidad contratada se paga. Por ejemplo, si el contrato exige un pago del 10 por ciento para el trabajo de comenzar y no hay pagos adicionales hasta que el proyecto es del 25 por ciento completo, la línea de base del presupuesto puede romper el presupuesto hacia abajo basado en la cantidad completa.

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Uno de los factores que identifican entre un presupuesto y un presupuesto base es el factor tiempo. Normalmente, una línea de base también incluye un elemento para el tiempo de seguimiento. Si el proyecto está programado para terminar en seis meses, la línea de base puede atar el 50 por ciento del presupuesto monetario a 50 por ciento finalización. Mediante la comparación de gastos reales a la línea de base cuando se estima que el trabajo de un 50 por ciento completo, dirección sabe si son aptos para permanecer dentro de las limitaciones presupuestarias.

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Una línea de base del presupuesto sólo es valiosa si se utiliza como herramienta de trabajo hacia asegurar un beneficio. Esto significa comparar los números de referencia a los ingresos reales, los gastos y el tiempo de forma regular y hacer los ajustes necesarios a la línea de base en el caso de grandes variaciones. Significa ajustar el presupuesto para las órdenes de cambio, cambios en los costos y para eventos inesperados, tales como retrasos de lluvia, lo que puede significar pagar más en costos de tiempo extra para terminar el proyecto a tiempo.