La importancia de un presupuesto de referencia para un proyecto
Un presupuesto de referencia da un desglose de los costos esperados de un proyecto. Un proyecto se gestiona adecuadamente incluirá un presupuesto de referencia por lo que el progreso puede ser monitoreado en contra de las expectativas. Un presupuesto típico de línea de base contiene elementos individuales bajo las dos grandes categorías de “materiales” y “trabajo”. Una línea de base a menudo incluye un plan sincronizado.
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Un presupuesto de referencia debe incluir los costos directos, costos indirectos, las posibles contingencias, y el beneficio esperado. Los costes directos incluyen los materiales, mano de obra y equipo. Los costes indirectos incluyen sobrecarga de espacio de oficinas y el personal no están directamente involucrados en el proyecto, así como los costos para los teléfonos, artículos de papelería, franqueo, viajes, tasas e impuestos.
Responsabilidad
La adhesión a un presupuesto estimula la creatividad. Cuando los miembros de un equipo de proyecto tienen un “el dinero no es” actitud, que tienden a tirar el dinero en problemas en lugar de encontrar soluciones creativas a ellos.
Cambio de la línea de base
La línea de base para un proyecto de presupuesto puede variar por dos razones. El alcance del proyecto puede expandirse, lo que requiere nuevas partidas presupuestarias o más caros. Durante el curso del proyecto, una o más tareas puede haber sido subestimado y la línea de base debe ser actualizada.
Revienta el presupuesto
Evaluar el progreso del proyecto en contra de la línea de base ofrece la organización la oportunidad de cambiar el alcance de un proyecto o abortar. Un proyecto con sobrecostos pesados podría exponer una debilidad en la estimación original de rentabilidad potencial, o una debilidad en el director del proyecto. Sin la línea de base, medir el éxito o el fracaso del proyecto es imposible.