Cómo organizarse mejor en el Trabajo
Si usted siente que necesita para mejorar su organización en el lugar de trabajo, a menudo significa el desorden está afectando su productividad. La organización es una habilidad importante trabajo que afecta a su capacidad para realizar su trabajo con precisión. La mejora de su organización en el trabajo requiere ir más allá del escritorio ordenado y teniendo en cuenta el manejo de tiempo, materiales, equipos de trabajo y las tareas del trabajo. Organización requiere un esfuerzo inicial para empezar, pero siendo organizado es un esfuerzo continuo que se hace más fácil con el tiempo.
Cosas que necesitará
- Archivadores
- clasificadores de cartas
- organizadores de escritorio
- Calendario
- Carpetas de archivos
- blocs de notas
Ordenar o localizar suministros para ayudar con la organización. clasificadores de cartas, gabinetes de archivos y carpetas, calendarios y organizadores de escritorio todos los ayudará a almacenar y acceder a sus materiales de trabajo. artículos personales, tales como grapadoras y bolígrafos, ayudarlo a que esté preparado. Artículos de limpieza ayudan a realizar una limpieza rápida en su espacio de trabajo.
Crear papel y archivos de computadora para sus documentos y materiales de trabajo para encontrar rápidamente ellos. Evitar que el papel suelto alrededor y una larga lista de documentos en su computadora que no se encuentran en los archivos. Hacer categorías que se adapten a sus necesidades, tales como correspondencia, facturas, archivos o aplicaciones de proveedores.
Organizar su mobiliario de oficina para apoyar el flujo de su trabajo. Si es posible, coloque su escritorio, archivador y otros muebles de una manera que sea cómodo para usted. Por ejemplo, es posible que funcione mejor en un área de trabajo en forma de L.
Video: La clave del éxito: Planificar y Organizar
Organizar sus materiales mediante la presentación de papeles sueltos, usando clasificadores de cartas para mantener los materiales que necesitan atención inmediata, el posicionamiento de los elementos a su alcance que usa a menudo y el almacenamiento de elementos fuera de la vista de que no se utiliza a menudo. Suprimir elementos de su escritorio, al limitar el número de bolígrafos y otros artículos pequeños en el escritorio.
Desarrollar y mantener un horario de las tareas repetitivas que se realizan y cuando esas tareas deben completarse. Use un calendario electrónico en el equipo que tiene recordatorios. Incluya fechas para las que debe recibir o enviar información para completar varios trabajos.
Añadir otros eventos y citas a su calendario y utilizar la función de recordatorio. Si lo prefiere, utilice un calendario de escritorio de papel. Lo importante es que introduzca la información adecuada con regularidad.
Dar prioridad a una lista de tareas que debe llevar a cabo para el día. Seguir esta lista tanto como sea posible, dejando espacio para otras tareas que se presentan. Revisar y reescribir la lista al final del día.
Video: Cómo organizarse el trabajo
Escribir notas acerca de los problemas que se presentan durante el día y revisar las notas cuando tienes tiempo libre. El uso de almohadillas para las notas le permite seguir trabajando hasta llegar a un lugar cómodo para detenerse.
Organizar durante todo el día. Parar y limpiar los artículos en un proyecto terminado y prepararse para la siguiente tarea.
Administrar su tiempo bien determinando el tiempo que necesita para completar una tarea y mantener el enfoque hasta que haya logrado su objetivo.
Consejos advertencias
- El trabajo en las grandes tareas de organización de vez en cuando. Pasar uno o purgar los archivos de la mañana otra tarea que llevará algún tiempo. Saltando lejos en grandes trabajos de ayuda a sentir una sensación de control.
- Utilice el tiempo al final de cada día para organizar, devolver en los lugares adecuados y planificar para el día siguiente.