Consejos de organización en el trabajo

La clave para ser un excelente trabajador o gerente es organización. Si no puede encontrar las cosas, que hace que sea imposible llegar a su trabajo porque está demasiado ocupado buscando el trabajo en lugar de hacerlo. Así que toma algún tiempo fuera de su jornada de trabajo y organizar el trabajo. Después de obtener las cosas organizadas, a pocos minutos al día será todo lo que se necesita para mantenerlo organizado.

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Seleccionar lugares en su escritorio para su grapadora, lápices, plumas, borradores y otras cosas varias que va a utilizar en el transcurso de un día. Un organizador que mantiene muchos de estos artículos es muy útil y hace que sea fácil de agarrar lo que sea necesario, como un clip de papel. Configurar el equipo de una manera que le da la máxima cantidad de espacio para trabajar en el ordenador y en su escritorio.

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Consígase un cuadro en el que la gente puede poner las asignaciones en él y una caja hacia fuera para sus tareas terminadas. El paso por la caja en forma regular y la presentación de las cosas que son completa será menos papeleo que tiene que hacer frente a más tarde. Mantener los proyectos que está trabajando en carpetas y etiquetarlos para que pueda encontrarlos cuando los necesite. Al etiquetar sus carpetas, trate de usar diferentes colores para que sea más fácil encontrar un proyecto específico. Cuando los proyectos se han completado, cajas de almacenamiento usar para presentar ellos en lugar de ocupar el valioso espacio en los armarios de archivo. Si sospecha que habrá más trabajo que se pide en el proyecto, a continuación, presentar en un armario de presentación regular.

Después de tener todo en su lugar, poner todas las tareas, reuniones y todo lo que hay que hacer en un calendario. Un calendario de escritorio es bueno tener, pero si se utiliza un ordenador, agenda o calendario de Outlook de Windows son los mejores calendarios para su uso. La razón de esto es que el calendario de una computadora le dará recordatorios antes de la cesión o reunión es debido. Sólo hay que establecer la cita para recordarle una hora, media hora o incluso 15 minutos antes de tener que estar en alguna parte. Si está trabajando en un proyecto, que se descomponen en tareas y seleccione recordatorios para ese día en particular para que sepa si ha completado las tareas a tiempo. Cuando no es necesario el recordatorio por más tiempo, apagarlo. Si no ha completado la tarea, a continuación, configurarlo para recordarle de nuevo. Esto también es útil cuando se está trabajando en un proyecto a largo plazo y su jefe le da algo más que hacer a toda prisa. Una vez completado el trabajo urgente, puede ir a sus tareas y saber exactamente donde lo dejó.