Importancia de la organización de un lugar de trabajo

Ya se trate de su oficina en casa o en su escritorio en el trabajo, consiguiendo su espacio organizado puede aumentar su productividad y reducir al mínimo su nivel de estrés. Una vez que establezca un método sistemático de mantener las cosas en orden, se ahorrará tiempo y energía. Después de haber completado un examen y revisión de su espacio de trabajo, el mantenimiento de la zona decluttered es su objetivo final. Cinco minutos pasaron la planificación y la organización al principio y al final de cada jornada de trabajo será mantener las cosas bajo control.

Un factor importante para convertirse organizada y eficiente es su forma de pensar. Si reflexionar sobre los hábitos de algunas personas de éxito que conoces, es probable que la conclusión de que están muy bien organizados. individuos consumados hacer más cosas porque valoran el tiempo y maximizar su capacidad de organización.

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organización del trabajo se extiende a la forma en que gasta su tiempo. Sin todo el desorden diario en su oficina, su enfoque mejorará. Usted encontrará que es más fácil para priorizar y terminar el día con un sentido de logro en lugar de un sentimiento de temor.

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El propósito de la organización de su lugar de trabajo y su vida es el control. Saber que tiene un plan, un propósito y un sistema reduce el estrés. Obtener y mantenerse organizado no significa frenéticamente en busca de ese informe a su jefe quería en su escritorio ayer. Significa llegar a una reunión preparado ya tiempo en lugar de sentir que estás en encima de su cabeza. Saber dónde están las cosas le permite centrarse en la salida. Ayuda a tomar ventaja de la tecnología. El control de sus acciones mediante la creación de alertas desde su ordenador o teléfono celular se puede mantener en la fecha prevista. Los beneficios de mantenerse organizado pueden afectar a su equilibrio entre trabajo y vida. Ser eficiente en el trabajo le permite más tiempo para actividades familiares y de ocio.

Antes de comenzar el proceso de limpiar el desorden, trata de una técnica de visualización. Cierre los ojos e imagine su lugar de trabajo racionalizado y libre de montañas de pilas de papel, tazas de café a medio llenar y clips. Al ver el resultado en el ojo de su mente debe mejorar su motivación para hacer el trabajo. La segunda parte del proceso es la preparación. Montar las herramientas de organización, tales como carpetas de archivos, bolígrafos de etiquetado, depósitos de almacenamiento, organizadores de archivos, un gran cubo de basura y un triturador.

A veces, el dilema más desalentadora para organizarse es por dónde empezar. Auto proclamado minimalista y autor de "desorden de su vida en una semana," Erin Doland, recomienda obtendrá la mayor satisfacción de hacer frente a la sección que más le molesta. Si es que cajón del escritorio atascado con todo tipo de residuos y el papeleo que se remonta a la última década, sólo haya identificado el punto de partida. Una vez que haya desmenuzado documentos antiguos y organizado el resto notará una diferencia inmediata en su actitud hacia la importancia de conseguir su espacio de trabajo en orden.