Cómo planificar y organizar en el Trabajo
Papeles en todas partes, tazas de café vacías, memos, que entra y nada de salir, un día típico en el trabajo para la mayoría de la gente. La falta de organización es el culpable de este escenario común. Planificación y organización son habilidades esenciales en el lugar de trabajo. En el ajetreado mundo de hoy, la gestión eficaz del tiempo es clave para alcanzar su pleno potencial. Siga estos sencillos pasos para planificar y organizar mejor su trabajo, y ver elevar los niveles de productividad.
Contenido
- Video: cómo organizar tu agenda diaria personal
- Video: cómo organizar mi tiempo (tips para organizarse)
- Consejos advertencias
Puede comenzar a organizar su espacio de trabajo después de haber limpiado su escritorio. Crear una entrada / salida cuadro. Mantener sólo los proyectos en curso en su equipo de escritorio todo lo demás debe ser presentada de distancia. Si su escritorio todavía está desordenado, es posible que desee considerar la compra de un pequeño estante para mantener cerca.
Video: Cómo Organizar tu Agenda Diaria Personal
Organizar sus archivos. En primer lugar, es necesario crear un sistema de archivo. A continuación, clasificar y organizar los archivos, deshacerse de todo lo que ya no es necesario.
Organizar sus archivos de computadora. Es fácil olvidarse de archivos antiguos o sin terminar en las computadoras y pueden retardar su sistema hacia abajo. Elimine los archivos no utilizados y crear un sistema de carpetas más eficiente.
Crear una lista de tareas. Puede utilizar un programa de ordenador como Microsoft Outlook o una agenda de papel dependiendo de su preferencia. Trate de planificar las tareas según la prioridad y la complejidad. Completar las tareas más importantes en primer lugar. Mantenga un cuaderno con usted cuando usted está lejos de su escritorio para anotar nuevas tareas. Añadir a su lista cuando regrese a su escritorio.
Video: Cómo Organizar Mi Tiempo (Tips para Organizarse)
Lidiar con el papeleo como lo reciba. Archivarlo, delegar, o actuar sobre ella de inmediato para evitar la acumulación de pilas de papeles en su escritorio.
Consejos advertencias
- El establecimiento de objetivos le ayudará a conseguir más realizado. Al romper los objetivos a largo plazo en objetivos a más corto plazo, los proyectos parecen menos abrumadora y más fácil de completar.
- Pruebe con un sistema de recompensas para completar los objetivos. Cuando complete cinco tareas, tomar un café o navegar por la web y tener un e-break.