Cómo desarrollar habilidades de organización

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Dejando pequeñas cosas diapositiva puede agravarse fácilmente en problemas más grandes, incluyendo el incumplimiento de plazos y las relaciones comerciales dañados. Llegar al trabajo y reuniones de 10 minutos de antelación en lugar de correr contra el reloj. Responder a correos de voz periódicamente durante cada día de trabajo en lugar de permitir su bandeja de entrada para alcanzar la capacidad antes de actuar. Completar listas de tareas en lugar de simplemente su elaboración. Haciendo colegas consciente de sus planes le puede dar un aliciente más para seguir adelante. También puede ser beneficioso para pedir a un colega organizada para recibir orientación.

Redacción y corrección de pruebas de la correspondencia, correos electrónicos habituales o evaluar oportunidades de negocio desde una estación de trabajo desorganizado es difícil. La organización de su área es una necesidad que implica algo más que tirar el desorden en un contenedor de basura. Reúne a todos los suministros de oficina y grupo como elementos juntos. Evaluar los elementos de utilidad actual y futura antes de desecharlos o la compra de suministros adicionales. Donar o reciclar productos electrónicos duplicados o no actualizados. Considere el flujo de su cargo como colocar el escritorio y muebles de oficina. Reubicar archivadores activos y depósitos de almacenamiento para que sean fácilmente accesibles. Evitar obstruir las ventanas y rejillas de ventilación para el máximo flujo de aire.

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Video: Hábitos De Estudio

Elegir un sistema de archivos basado en la cantidad y el tipo de archivos que desea almacenar, espacio disponible y de manera confidencial requisitos. Cada sistema tiene sus ventajas y desventajas. sistemas de estanterías abiertas ocupan menos espacio, pero también son menos seguros que los gabinetes de bloqueo tradicionales. sistemas de archivos colgantes requieren un espacio dedicado a sacar los cajones. La gestión eficaz de documentos físicos y electrónicos también incluye la elección de nombres de archivo memorables, consistentes y la creación de carpetas para artículos similares. Por ejemplo, es posible crear carpetas para las plantillas de correspondencia, firmado documentos o tarjetas de visita escaneadas. incluyendo fechas en los nombres de archivos electrónicos pueden refrescar la memoria cuando se enfrentan a grandes listas de archivos. sistemas de gestión físicos código de colores pueden disminuir los tiempos de búsqueda.

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Dilatar y multitarea puede causar estragos en su productividad. La dilación le impide mantenerse a la vanguardia de las asignaciones. Los problemas imprevistos tales como cortes de energía relacionados con el tiempo puede que no sea su culpa, pero tendrá que pagar el precio si su trabajo se retrasa a causa de ellos. aumenta las posibilidades de multitarea errores debidos a la omisión, con vistas a la incomprensión o detalles importantes. Desarrollar un sistema para la realización de tareas individuales en trozos, antes de sus fechas de vencimiento. Que abarcan aplicaciones de productividad tales como Evernote, bloqueo de enfoque y Mailtracker pueden optimizar sus actividades de días de trabajo y disminuir el consumo de papel.