Cómo iniciar un negocio de procesamiento de nóminas

Una encuesta nómina mundial 2013 realizado por Ernst and Young reveló que el 12 por ciento de los encuestados externaliza su nómina a un único proveedor. Aproximadamente el 28 por ciento utiliza un sistema de nómina completa de la casa, y el 60 por ciento aplicado un modelo híbrido, la subcontratación sólo aspectos específicos de su nómina y completar el resto de la casa. Un servicio de nómina puede ser un negocio rentable si se toma el enfoque correcto.

Algunas compañías ofrecen servicios de nómina sólo para tipos específicos de clientes, mientras que otros atienden a todo tipo de empresas. Tome una mirada realista a sus calificaciones y recursos y, a continuación, decidir sobre su modelo de negocio de la nómina. Por ejemplo, es posible apuntar a restaurantes, compañías de construcción, o pequeñas oficinas solamente. Si desea servir a las empresas más grandes, como los que tienen más de 1.000 empleados, puede que tenga que realizar tareas complejas, incluyendo multi-estado, el día de pago múltiple, retención de salarios, beneficios y procesamiento. Una empresa más pequeña es más probable que tenga un día de pago, por ejemplo, semanal o cada dos semanas, y todos sus empleados en un estado. A menos que haya mantenido una gran empresa antes y tienen el apoyo administrativo adecuado, es probable que le resulte difícil a la tierra este tipo de clientes. Puesto que usted está empezando a cabo, puede ser la mejor manera de identificar a los clientes más pequeños.

Escogiendo cuidadosamente sus clientes, puede evitar que los clientes difíciles e incompatibles. No tener la tentación de aceptar cada cliente potencial que se le presente, simplemente porque usted está empezando a cabo. Evaluar los potenciales clientes a fondo y prestar atención a las señales de advertencia. Por ejemplo, aceptar sólo los clientes con una dirección comercial verificable y tener cuidado de los nuevos clientes que solicitan el depósito directo al día siguiente. En este último caso, el cliente tiene que enviar los fondos de nómina antes de realizar la transacción de depósito directo. Trate de aterrizar clientes con nóminas estables en lugar de clientes de una sola vez.

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Crear una lista de precios y servicios de marketing y estructurado para fines informativos. Los servicios pueden incluir el depósito directo, cheques en vivo, deducciones de cheque de pago, embargos de salarios, tiempo libre pagado de seguimiento, las contribuciones del empleador, los informes de nómina y recordatorios, autoservicio del empleado, y el acceso móvil. Investigar lo que sus competidores están cobrando y hacer su lista de precios competitivos. Por ejemplo, es posible ofrecer procesamiento de cheque, depósito directo, el empleador y el acceso en línea de los empleados, y la declaración de impuestos estándar para una tarifa plana mensual. Servicios añadidos, tales como W-2 de procesamiento y la emisión de cheques de pago de emergencia, incurrirían en costos por separado. Examine frecuencia de pago del cliente, el número de empleados, y la complejidad de la nómina al establecer precios. Considere ofrecer incentivos, como los ensayos y descuentos libres. Invertir en software de nómina que apoya sus servicios.

Al obtener nuevos clientes, los detalles de cada contrato deben ser específicas para el cliente. Por ejemplo, el contrato debe indicar la frecuencia con la que va a correr la nómina, los servicios que proporcionan, cualquier tarea que el cliente será el único responsable de los costos relacionados, y cómo se manejará errores de nómina. Por ejemplo, el Servicio de Impuestos Internos considera que el empleador responsable de los errores de impuestos de nómina que un tercero realice, pero algunos estados responsabilizar al proveedor de servicios de nómina. En su caso, registrar su negocio con la agencia del gobierno estatal o local y obtener un número de identificación patronal del Servicio de Impuestos Internos. Por ejemplo, en Arizona, usted no cumple con la definición de una empresa de servicios de nómina si sus clientes pagan y presentar sus propios impuestos.