Estructura organizacional basado en proyectos

Estructura de la organización es la forma de trabajar juntos para lograr un objetivo, como el suministro de productos y servicios. Su objetivo es definir las funciones y responsabilidades de los involucrados y establecer líneas de autoridad para lograr el resultado final deseado. Por lo general, las empresas, tales como los fabricantes utilizan una estructura de jerarquía tradicional. Pero, con el paso de una a la economía basada en la información basada en la fabricación, la estructura tradicional no es lo suficientemente flexible como para soportar grandes cantidades de información y tecnología que evoluciona rápidamente, junto con la creciente gama de productos y servicios se está produciendo. Una organización flexible es aquella que es capaz de utilizar una variedad de recursos y especialistas sin solapamiento, interrupciones o conflictos en las operaciones diarias. La estructura de la organización basada en proyectos (PBO) ha sido desarrollado para ser flexible y responder a las necesidades únicas de la economía de la información.

Video: Estructura organizaciónal de un sistema de gestión de calidad con un enfoque basado en procesos

Video: La estructura organizacional de la universidad

Video: Metodología de Estructura de Colmena

Una organización basada en proyectos es una estructura temporal a la que se asignan recursos para trabajar en un proyecto único, complejo, pero a corto plazo. Por ejemplo, algunas organizaciones jerárquicas tradicionales pueden establecer equipos basados ​​en proyectos temporales para desarrollar y probar un nuevo producto o para mejorar un sistema existente. Se basa recursos de toda la organización para trabajar en un proyecto, implica el cliente y puede incluir la colaboración con socios comerciales y otras organizaciones. Esta estructura es común en la tecnología de la información, consultoría, marketing, publicidad, servicios legales y financieros, así como las industrias del entretenimiento y de la construcción. Además, toda una organización puede ser una asamblea de las OBP que están en constante cambio y la reorganización de los proyectos se han completado y se inician nuevos.

organizaciones basadas en proyectos se estructuran en torno a las necesidades del proyecto. Esto incluye estructuras de equipo y de información, los procesos y las estrategias utilizadas. La estructura incluye todos los recursos internos y externos necesarios para completar el proyecto, incluyendo tanto a nivel interno y especialistas en consultoría. Cuando los especialistas completan su parte del trabajo, que salen del proyecto y pueden ser destinados a un nuevo proyecto.

La coordinación es una función esencial en una PBO. El proyecto tiene una estructura de desglose del trabajo (EDT) que divide el proyecto en unidades manejables que pueden ser trabajados de manera consecutiva o simultánea. El director del proyecto debe coordinar todos estos componentes para lograr el resultado final. Además, es esencial que los trabajadores de cada unidad de entender el trabajo de las otras unidades y colaboran entre sí debido a las distintas unidades funcionales pueden depender de otras unidades.

El cliente juega un papel vital en el PBO y participa en todo el proyecto, a diferencia de las organizaciones típicas en las que el cliente compra un producto terminado sin ninguna aportación al proceso de desarrollo. La PBO trabaja con el cliente para definir el proyecto, su alcance y los hitos del proyecto. El cliente realiza los pagos incrementales a la organización como avanza el proyecto y debe aprobar y aceptar el resultado final antes de realizar el último pago. La organización también puede proporcionar apoyo continuo después de la finalización del proyecto en función de la naturaleza del proyecto.