Cómo iniciar una empresa de digitalización

Una empresa de digitalización ofrece la digitalización electrónica y servicios de archivo a particulares y empresas mediante la conversión de documentos en papel a archivos digitales. Tales servicios hecho bien proporcionan un recurso económico para las empresas desperdiciar recursos valiosos espacio de almacenamiento toneladas de datos fiscales personales, de negocios o. Se hace mal, sin embargo, y se corre el riesgo de que la información mediante su exposición a través de protocolos de seguridad deficiente o perderlo con los procesos archivísticos de mala calidad.

Compra de alta velocidad del escáner-copiadoras capaz de escanear en blanco y negro o en color, en busca de las capacidades de manejo de documentos que incluyen el manejo de documentos que no coinciden, de tamaño irregular o de diferentes espesores. Las empresas que necesitan archivos en papel convertidos para su uso digital tendrá muchos tipos de documentos que van desde papel estándar de 20 libras, recibos de papel carbón finas, por lo que debe tener la capacidad de manejar a todos.

Establecer una red de archivos de al menos dos equipos en los que almacenar la información, asegurándose de que la red está formada por ordenadores equipados con unidades de disco duro con al menos un terabyte (TB) por un valor de capacidad de almacenamiento. La creación de una red requiere que conecta los ordenadores con un cable Ethernet y encienda "Compartición de archivos" en el panel de control del sistema operativo. Un terabyte equivale a 1.000 gigabytes, que pueden almacenar de manera adecuada hasta 2.000 películas con características completas de valor de la información, por lo que si el documento escaneado promedio contiene cinco megabytes de información, se podría almacenar 200.000 páginas.

Establecer al menos un sistema de copia de seguridad redundantes que consiste en CD de alto volumen o DVDs. Además de su sistema de almacenamiento de disco duro, es necesario proporcionar a sus clientes los datos de copia de seguridad para evitar la pérdida de datos de incendios o desastres tecnológicos, como un accidente de disco duro.

Video: 3 pasos para llevar una empresa convencional a la digitalización

Inscríbete al menos una cuenta de alojamiento web dedicado 12 meses en servicios de alojamiento web, tales como Inmotion o IPage. alojamiento web más dedicado viene con un libre de cifrado-socket-capa segura (SSL), por lo que puede ofrecer capacidades de almacenamiento seguras en línea y el acceso a los clientes que necesitan tener acceso a documentos digitalizados en línea.

Video: Abrir Empresa de Digitalização de Documentos #Biro0001

Configurar un-File Transfer Protocol nombre de usuario (FTP) y la contraseña para sus clientes a través del panel de control del servidor. Cada cuenta de hosting viene con un panel de control que se puede acceder a la configuración de las cosas tales como direcciones de correo electrónico o la revisión de los registros de datos. Un nombre de usuario y contraseña FTP permite a sus clientes utilizar un programa FTP como Filezilla o FMPT para acceder a su cuenta y cargar o acceder a archivos.

Ofrecer a sus clientes la posibilidad de acceder a sus datos en línea y les proporciona acceso FTP a sus servidores dedicados utilizando su nuevo nombre de usuario y contraseña. alojamiento web dedicado viene con un libre de cifrado, compartida asegurado-socket-Layer (SSL), por lo que puede ofrecer capacidades de almacenamiento seguras en línea y el acceso a los clientes que necesitan tener acceso a documentos digitalizados en línea.

Video: Procedimiento para digitalizacion de documentos para Pymes

Establecer una opción de digitalización de clientes gestionados por el arrendamiento de escáner de copiadoras a sus clientes combinados con capacidades de almacenamiento en línea. Los proyectos de digitalización consiste en la digitalización de archivos-armarios o habitaciones llenas de archivos en papel, y una vez que los clientes a convertir estos documentos a formato digital, no van a necesitar sus servicios. Para los proyectos de una sola vez como estos, los clientes podrían no querer invertir en escáneres caros, por lo que va a querer pagar por el acceso a las máquinas por un período determinado de tiempo.