Ventajas y desventajas de los scanners

Las empresas y los individuos suelen utilizar escáneres para reproducir documentos e imágenes en estos días. Estos pueden ser dispositivos independientes o escáneres todo-en-uno con capacidades de impresión. Para determinar si un escáner es una inversión rentable, debe sopesar las ventajas y desventajas de la máquina. La variación en conjuntos de características complica este proceso.

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Escáneres hacen innecesario volver a escribir texto o dibujar imágenes. Por lo tanto, se puede reproducir un documento o una imagen en tan poco como 10 segundos, incluso si el original se llevó horas o días para producir. El escáner puede hacer esta copia sin dañar el elemento original.

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La mayoría de los escáneres están diseñados para reproducir texto e imágenes impresas en hojas de papel. No están diseñados para escanear objetos en 3D, incluso si el escáner es de dos caras (puede escanear parte delantera y trasera). El diseño significa que usted está limitado en lo que se escanea. El escaneado 3D implicaría la tecnología láser más avanzada que no se encuentra normalmente en el escáner de oficina promedio.

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Una vez que haya escaneado un documento, puede guardar la imagen escaneada como un archivo en su ordenador. Puede modificar este archivo con diferentes tipos de software. Digitalizar un documento o imagen también significa que puede transportar el archivo resultante con facilidad, como poniéndolo en un pen drive o enviarlo a un compañero de trabajo por correo electrónico.

Un escáner es un cuadro de texto, gráficos, o ambos. Como resultado, las exploraciones nunca pueden ser tan buenos en calidad que el elemento original que ha sido escaneada, tanto a causa de las limitaciones de software y hardware. La compresión de datos durante la conversión digital también disminuye la calidad de la imagen escaneada - algunos formatos de compresión son peores que otros para esto. La pérdida de datos puede no ser visible a simple vista, pero siempre ocurre. Esto puede no ser un gran problema para los documentos de texto básicos, pero se vuelve problemático cuando se necesita para conservar los detalles de imagen y color. Conseguir una exploración más alta calidad en general significa la creación de un archivo más grande, que no es almacenada o enviada a través de correo electrónico con la misma facilidad.

Escáneres confían en el software y las piezas móviles como una varita de transporte para operar, y en muchos casos, también necesitan un ordenador central. Como resultado, los escáneres pueden encontrarse con problemas técnicos y requieren mantenimiento. Por ejemplo, el escáner puede necesitar nuevos controladores o hacer que el ordenador conectado al escáner se congele. Las bombillas LED pueden parpadear, lo que requiere el reemplazo, y la superficie del escáner pueden llegar a ser lo suficientemente sucia para interferir con la calidad del escaneo. Los sensores pueden dejar de funcionar debido a fallos en la conexión. Los analizadores también pueden llegar a ser obsoletos y necesitan ser reemplazadas con el tiempo. Tanto el mantenimiento y el reemplazo puede ser costoso, especialmente para las grandes escáneres de oficina que son complejos. Además, la portabilidad puede ser un problema, tanto por el tamaño del escáner y debido a la dependencia del escáner en un equipo host para funcionar.