Cómo configurar un escáner Ricoh a analizar el servidor

Escaneado a la red con escáneres Ricoh comienza con el cable correcto.
Escaneado a la red con escáneres Ricoh comienza con el cable correcto. (Imagen: imagen USB por amandare de Fotolia.com
)

Mientras que algunos modelos de escáner Ricoh sólo pueden escanear cuando se conecta directamente a un ordenador, otros modelos son capaces de escanear directamente a un servidor de red. escaneado en red facilita la posibilidad de compartir documentos escaneados con todos los usuarios conectados al servidor, el aumento de la productividad de los trabajadores que necesitan para colaborar en documentos.

Cosas que necesitará

Cable de red
  • El software de escaneo

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Conectar el escáner a un puerto de red con el cable adecuado. La mayoría de los escáneres Ricoh utilizar un cable USB o una red de cable CAT 5 estándar para conectar con el servidor.

Instalar el software de exploración en el servidor. Coloque el CD que viene con el escáner en la unidad de disco del servidor y, o bien seleccionar "Instalar" cuando el programa se ejecuta la instalación automática o buscar y seleccionar el archivo "configuración" que estará en el contenido del disco. El software de escaneo permite que el escáner para comunicarse con el servidor. Muchos modelos Ricoh vienen con el software de escaneo apropiado. Si usted no tiene el software de escaneo derecha, buscar en Internet para la digitalización de los controladores para el modelo Ricoh particular.

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Ejecutar la aplicación de búsqueda de dispositivo del software del escáner. Una vez instalado el software de escaneo, habrá un botón en la ventana del software de exploración, la etiqueta "Buscar dispositivos". Esta aplicación que se incrusta en el software de exploración de Ricoh, las encuestas de la red y encuentra el escáner Ricoh adjunto. Una vez que el buscador dispositivo se conecta al escáner Ricoh, se asigna automáticamente la conexión desde el escáner de nuevo al servidor.

Crear una carpeta compartida. Con el menú de preferencias del software del escáner, seleccione una carpeta compartida que todos tengan acceso a las imágenes escaneadas para ser enviados a. El software de escaneo creará automáticamente una carpeta para usted si decide crear una nueva carpeta a través de guardar las imágenes en una carpeta existente. Esta carpeta será donde el escáner envía todas las imágenes y se puede acceder a los usuarios ver, añadir a las imágenes y tiran a sus escritorios de.

Ejecutar exploraciones de prueba mediante la colocación de documentos en el alimentador de documentos del escáner Ricoh y utilizando el software de escaneo para enviar un comando de exploración con el escáner. El escáner enviará automáticamente todas las imágenes escaneadas a la carpeta de red compartida. Ejecutar varias exploraciones y comprobar la carpeta compartida de calidad y que todas las imágenes han sido almacenados. Asegúrese de que las imágenes escaneadas contienen el mismo número de páginas que se han colocado en el alimentador de documentos. Si las imágenes son borrosas, limpiar cristal de la ventana del escáner.

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