Cómo escanear un documento y enviarlo por correo electrónico en formato JPEG

Instrucciones

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  Coloque el documento que desea escanear en el escáner. Tomar nota de la forma correcta de colocar y alinear su documento para que escanea correctamente. Asegúrese de que la cara impresa del papel está orientada hacia el dispositivo de exploración (normalmente hacia abajo en la parte superior del vidrio).

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  Abra su software de escaneo (que probablemente viene con el escáner) u otro software capaz de trabajar con escáneres (como Adobe Photoshop o Acrobat). Buscar un comando de menú que se iniciará el proceso de escaneado. Seleccione “Archivo / Crear PDF / Desde escáner” en Acrobat o “Archivo / Importar” y el nombre de su escáner en Photoshop. Haga clic en el comando correspondiente. Debería ver una ventana con más detalles sobre el proceso de digitalización.

• Elegir los ajustes para su escaneo, si se le pide que lo haga. Por ejemplo, es posible que tenga que especificar ciertas características de la imagen. Elige la altura y la anchura de la página (típicamente 8,5 pulgadas por 11 pulgadas para un documento estándar) para el tamaño de la imagen, si es necesario. Elegir un mayor dpi (puntos por pulgada) o ppi (píxeles por pulgada) para una calidad superior, una imagen más detallada, si se le pide hacer esta selección.

• Vista previa de la exploración, si es posible, utilizando la función de vista previa de su software. Escanear el documento una vez que se adapte a sus necesidades.

• Guardar el archivo, por lo general mediante un comando en el menú equivalente “archivo” o. Buscar un “formato” o la selección desplegable similar donde se puede elegir el tipo de archivo que desea utilizar para guardar el documento digitalizado. Elija JPEG, que termina en .JPG o JPE, como el formato para el documento. El nombre del archivo algo que pueda reconocer y darle una extensión de archivo .JPG (como scanneddocument.jpg). Asegúrese de guardar el archivo en una ubicación en la que se recordará a buscar más tarde, como una carpeta “Imágenes”.

• Abra su cliente de correo electrónico y crear un nuevo mensaje de correo electrónico. Adjuntar la imagen a un mensaje de correo electrónico utilizando el mismo proceso que para cualquier otro tipo de documento, como un documento de texto o PDF. Haga clic en el icono de “archivo adjunto” o vínculo y busque el archivo que guardó en su disco duro o red local. Seleccione el documento que ha analizado y haga clic en “OK”, “Guardar” o el equivalente en su cliente de correo electrónico. Compruebe que el documento escaneado aparece ahora como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.