Cómo Organizar una reunión de motivación

Una reunión de motivación muy oportuna y cuidadosamente diseñado puede proporcionar a los empleados el impulso que necesitan para cumplir con los objetivos de negocio. reuniones de motivación pueden ayudar a disparar a los empleados para cumplir con los objetivos de ventas recién establecidas o recuperarse de una cuarta lento. Antes de ahondar en la planificación de la reunión, determinar el presupuesto para ello. Si no está seguro de cuánto puede gastar, pedir a un representante de contabilización de un informe hasta a la fecha de su presupuesto del departamento para reuniones y eventos.

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Considere el clima de trabajo y el empleado necesita la hora de programar la reunión motivacional. Si los empleados responden a varios jefes, hablar con otros jefes de departamento para garantizar la reunión no va a interferir con otras tareas. Evitar la programación de reuniones de motivación cuando los empleados tienen cargas de trabajo extremadamente pesadas. Trate de no planificar los viernes por la tarde, cuando los empleados se distraen con el fin de semana, o lunes por la mañana, cuando los empleados todavía se están instalando en su flujo de trabajo. Si es necesario programar la reunión durante un tiempo muy ocupado, el plan para que sea breve y al grano. Para asegurar la sala de reuniones no se doble reservado cuando lo necesite, alertar departamento o libro administrativa de su empresa a través de un sistema de programación.

El viejo dicho "si les das de comer, ellos vendrán" es especialmente cierto con las funciones de trabajo. El suministro de alimentos se comunica a los empleados que la reunión es importante y que son valorados. Esto incentiva a que asistan y aumenta su capacidad de atención. Todavía se puede proporcionar alimentos, incluso si usted no tiene un gran presupuesto. Los empleados se espera una mayor extensión a una hora de la comida, así que no programar cerca de almuerzo y cena si usted no puede permitirse el lujo de anfitrión de una comida completa. En su lugar, proporcionar donuts y café para una reunión mañana o aperitivos por la tarde.

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El contenido motivacional específica para su reunión dependerá del tema y el contexto empresarial. No importa la situación, un poco de investigación puede tener un gran impacto en su reunión. Leer a través de informes de progreso de la empresa y documentos de retroalimentación para descubrir donde los empleados se sienten frustrados, luchando o no carente de motivación. Anote un resumen de la reunión y todos los puntos que desea tratar. Organizar los puntos en tres conceptos clave, que será más fácil para los empleados de digerir y recordar. Por ejemplo, los tres conceptos podrían ser "dónde hemos estado, dónde estamos y hacia dónde tenemos que ir."

Por encima de todo, ser sencillo, honesto y sincero con sus empleados. Evitar discursos floridos y tácticas emocionales que pueden salir como no auténtico. En su lugar, capacitar a sus empleados recordándoles lo que han logrado. Por ejemplo, puede utilizar las diapositivas de Power Point que ponen de relieve los logros y las mejoras más significativas que un equipo ha realizado durante el último ejercicio económico para ayudar a motivarlos a seguir mejorando. Alentar a los empleados a participar en el proceso de establecimiento de objetivos de la empresa o del departamento. Al final de la reunión, mostrar su agradecimiento por su trabajo y comunicar su genuina creencia de que pueden alcanzar o superar los objetivos de trabajo.