¿Qué es un sistema de contabilidad manual?

Antes de la era de los sistemas financieros informatizados, todos los procesos contables se realizaron a mano, con papel y lápiz. Algunas pequeñas empresas siguen utilizando esta metodología antigua, también conocido como el sistema de contabilidad manual. Los conceptos detrás de ambos sistemas manuales y computarizados son los mismos, sólo la mecánica han cambiado.

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El método de contabilización manual es mucho más barato que un sistema computarizado. Algunas personas no se sienten cómodos trabajando con ordenadores, y funcionan mejor con el sistema de papel y lápiz. El sistema manual funciona, incluso si no hay electricidad - a diferencia de la mayoría de configuraciones informáticas. Otro de los beneficios del sistema manual es que no hay corrupción de datos o la duplicación, como sucede a veces con el software de contabilidad. Debido a que la contabilidad manual es simple y no requiere conocimientos informáticos, las empresas pueden contratar a los empleados por menos dinero, una gran ventaja para las pequeñas empresas.

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Antes de hojas de cálculo computarizadas y software, los contadores utilizan blocs de papeles impresos con columnas. La primera columna de la izquierda es generalmente estrecha y se utiliza para las fechas, mientras que la segunda columna, la mayor cantidad en la página, se utiliza para las descripciones. almohadillas de Contabilidad presentes cuatro o más columnas - cada columna separadas por líneas dobles corriendo por la página. Las almohadillas se imprimen a menudo en stock verde o luz blanca con un espacio para cada dígito, minimizando confusión debido a la escritura. Las líneas en las almohadillas reflejan las transacciones comerciales, tales como ventas o transacciones de inventario.

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Revistas se utilizan para facilitar el proceso de contabilidad manual. Son cuadros de propósito específico para un determinado proceso. Usted podría tener un diario para todas sus operaciones de recibo de dinero en efectivo, por ejemplo. Cuando se produce una venta, se escribe la transacción en la revista como una sola partida. Al final de una semana o un mes, se suman las transacciones y hacer una entrada de diario en el libro mayor - un crédito para las ventas y un débito en efectivo.

Cuando se utiliza un sistema de contabilidad manual, es necesario tener una estrategia para encontrar y corregir errores de una manera eficiente. En general, usted encuentra un error al compilar un balance de comprobación, y no equilibra - do débitos créditos no iguales. En este caso, asegúrese de que los saldos de sus revistas y entradas del diario son exactos. Se podría ejecutar una cinta de la calculadora, y adjuntarlo a todas las páginas de las revistas y libro mayor, asegurándose de que los totales son correctos. También debe revisar el balance de comprobación de razonabilidad y comparar los números con su balance de comprobación pasado, buscando las diferencias que pueden ser errores.