Cómo establecer un sistema de contabilidad manual

Los sistemas de contabilidad no tienen que ser complicados, y muchas pequeñas empresas hacen bien con un sistema manual. Papel y lápiz que solía ser la forma en la contabilidad se realizó antes de la llegada de los ordenadores. El proceso manual puede ser tedioso y propenso a errores, pero es sencillo y de bajo costo, por lo que es una opción perfectamente válida para los fóbicos informáticos o para las personas que por cualquier razón no pueden utilizar sistemas computarizados.

Cosas que necesitará

• Lápiz
• Borrador
• A partir del conocimiento intermedio de contabilidad

Video: Cómo registrar en el Libro Diario - Contabilidad - Educatina

Seleccione sus revistas y un papel con columnas, tradicionalmente de color verde claro. Usted podría tener un diario de ventas donde se reserva todos sus ventas en efectivo, y un diario por cobrar a reservar sus cuentas por cobrar. Tener un diario separado para los gastos con columnas para identificar los tipos de gasto. Por lo general, todos los meses, se añaden columnas y entradas de diario se registran en el libro mayor, mantenerse separados en una almohadilla columnar.

Una vez que se obtiene gran cantidad de papeles columnares, es posible considerar la presentación de ellos en su propia carpeta: un aglutinante para las entradas de efectivo, otra para las cuentas por pagar. Las pequeñas empresas pueden utilizar sólo una carpeta grande dividida en zonas por pestañas. El punto es ser capaz de encontrar lo que busca sin pasar horas en la búsqueda de una página específica.

Mantener un total acumulado en sus revistas y libro mayor. Por ejemplo, un diario de ventas podría tener la última columna para un saldo acumulado de ventas para que tenga un total en los dedos, en función de las necesidades.

Una vez que las transacciones llenar una página entera columnar, es el momento de sumar todas las columnas y mover los totales a la página siguiente para continuar las operaciones de reserva. Asegúrese de identificar cada página con el nombre de la revista o libro mayor. Los números de página se pueden utilizar también.

Video: Diseño de un manual de procedimientos contables

Conocer sus transacciones en revistas y libros de contabilidad. La primera columna de una página columnar es generalmente reservado para las fechas, que son cruciales cuando se realizan conciliaciones. Por ejemplo, si usted ve un depósito en su estado de cuenta bancaria a partir de una fecha determinada, debe ser capaz de rastrear de vuelta a un depósito en su libro de caja en la misma fecha. Un sistema de contabilidad manual sin fechas puede convertirse en una pesadilla rápido. No vaya allí.