Las funciones básicas de un Sistema de Información Contable
Un sistema de información de contabilidad se lleva todos los datos y cifras de los registros financieros de una organización y las organiza en una estructura ordenada. El sistema de información contable tiene tres funciones básicas: a recopilar y procesar datos, para proporcionar información a los tomadores de decisiones dentro de la organización y para ver la información que los registros del personal de contabilidad precisa y protege los datos.
Recolección y Procesamiento
En la fase de recogida de un sistema de información contable, los contadores o tenedores de libros recopilación y registro de datos de ventas en efectivo, cuentas por cobrar, compras en efectivo, cuentas por pagar y nómina, entre otras transacciones. En los sistemas computarizados, el programa de software procesa todos los débitos y créditos en una base de datos completa gestión de la información.
Informes de Gestión
el personal de contabilidad distribuir informes a los que toman las decisiones dentro de la organización, como las ventas y de marketing, gerentes de producción, gerentes financieros y todos los jefes de departamento. La dirección utiliza la información generada por el sistema de información contable para analizar las operaciones actuales de la organización y la situación financiera y hacer planes y fijar metas para el futuro. Por ejemplo, un balance creado a partir del sistema puede mostrar gestión, propietarios, acreedores e inversores, donde se encuentra la organización financiera en un punto determinado en el tiempo.
La precisión y la seguridad
Video: Objetivos de la información contable y etapas para su elaboración
La limitación del número de personas que tienen acceso al sistema mejor lleva a cabo la tercera función de un sistema de información contable - para asegurar que la empresa mantiene los datos correctos de forma segura. Los líderes de la organización deben decidir quién será. Por ejemplo, los empleados entrenados, contables o contadores requieren acceso para verificar e introducir datos en el sistema y generar informes. Otros socios de la organización, tanto internos como externos, en general, no tienen necesidad de manipular los datos.
Tipos de Sistemas y ¿Qué está incluido
Video: Sistemas de Información en las empresas | Componentes | Beneficios
Las empresas suelen informatizar un sistema de información contable en todo menos en las organizaciones más pequeñas. Los usuarios de ordenadores introducir datos en los programas de software que completan los cálculos y clasifican y archivan las entradas en las categorías apropiadas. Entonces, el sistema puede generar diversos tipos de informes, dependiendo de la petición del usuario. El sistema de información incluye todos los pasos del ciclo de contabilidad, e impreso documentación que demuestra las transacciones, tales como órdenes de trabajo, las facturas y los estados financieros se convierte en parte del sistema. En las empresas más pequeñas, como una operación de mamá y papá, donde se producen pocas transacciones, la empresa puede mantener el sistema de información contable de forma manual. Una vez más, el contador utiliza todo el ciclo de contabilidad y construye informes manuales de los resultados.