Las desventajas de Contabilidad Manual

contabilidad manual implica el uso de libros de papel y revistas para registrar las transacciones financieras. Estas herramientas son de una época pasada. Contadores - a menudo con viseras verdes y brazaletes negros - utilizarían contabilidad manual para ayudar a llevar la cuenta financiera de sus empresas. Las empresas de hoy todavía puede usar la contabilidad manual para algunos procesos. Desventajas, sin embargo, pueden debilitar las actividades de contabilidad manual.

procesos de contabilidad que utilizan revista en papel y libros o herramientas similares requiere tiempo abundante para completar las tareas. Contadores tendrá que localizar cuentas y revistas en el sistema antes de la grabación de las entradas. Comprobación de los saldos de cuentas y la revisión de la información también es difícil. Contadores también pueden necesitar rifle a través de múltiples documentos para localizar la información solicitada por los ejecutivos. Copia de esta información también puede ser difícil.

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Los errores pueden ser bastante frecuente en los procesos de contabilidad manual. Los errores más comunes son la introducción de información en cuentas incorrectas, la transposición de cifras o registro de información hacia atrás. Mientras que estos errores son también en los sistemas modernos de contabilidad, sistemas manuales no tienen controles y equilibrios internos. Contadores que investigan los errores suelen pasar varias horas para localizar y entradas correctas. Varios contadores que trabajan en varios libros de contabilidad manuales pueden agravar estos problemas.

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La falta de seguridad es otro inconveniente común a la contabilidad manual. Las empresas pueden ser incapaces de evitar que los empleados de la revisión de los datos sensibles en libros de papel y revistas. Los archivos copiados y almacenados en un ordenador también pueden ser menos seguros. Esto puede permitir a los empleados abusan de la información financiera a través de fraude o malversación de fondos. Los empleados descontentos pueden también dañar irreparablemente la información y destruir importantes registros financieros.

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Las grandes organizaciones a menudo se encuentran manual de contabilidad difícil debido a la falta de varios libros y revistas. La mayoría de las empresas tendrán una revista para las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, activos fijos por cobrar y así sucesivamente. Esto significa que sólo un contador puede trabajar en una revista en un momento dado. La separación de estos libros de contabilidad en los libros auxiliares puede resultar en una menor seguridad y la posibilidad de duplicar la información en el sistema contable.