El uso de ordenadores en Contabilidad

Es raro ver a una empresa hacer su contabilidad utilizando el montaje de papel y lápiz columnar pasada de moda. Las computadoras hacen un gran impacto en la forma en que el trabajo de contabilidad se lleva a cabo, no sólo para las grandes empresas, sino también para las pequeñas empresas también. Los sistemas de contabilidad son asequibles y relativamente fácil de usar, por lo que una alternativa viable para muchos negocios.

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Gestión de un libro mayor, la columna vertebral de un sistema de contabilidad, es un uso común de un ordenador en el área de finanzas. Los códigos de cuenta pueden ser añadidos o retirados con facilidad, por lo que el mayor general muy flexible. Segmentos dentro de los códigos de cuenta pueden ser designados para ciertas funciones, facilitar la presentación de informes. Por ejemplo, un código de contabilización de los gastos podría ser configurado en el sistema como 60235, El "6" significa que la cuenta es un gasto, el "2" podría significar un departamento, tales como las ventas, y el "35" podría identificar una programa de marketing especial dentro de las ventas. Esta configuración permite una fácil consulta de los gastos de un determinado programa o departamento de marketing.

El pago de facturas a menudo ocupa gran cantidad de tiempo y energía, especialmente cuando se utiliza el sistema manual. El uso de software, puede pagar una factura y reservar el gasto asociado con el pago al mismo tiempo. Usted puede pagar sus cuentas en lotes e imprimir todos los cheques a la vez, un importante ahorro de tiempo. No más cheques escritos a mano o gastos introducidos manualmente. Una vez introducidos los vendedores en el sistema, no es necesario escribir sus nombres y direcciones una y otra vez - el software guarda esta información y sólo introduce los números de factura y las cantidades con el resto vienen llenas, - un beneficio importante del computarizado sistema.

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Reporte sencillo es un beneficio muy conocido de un programa de contabilidad computarizado. Los errores pueden ser fácilmente identificados, corregido, y se puede volver a ejecutar informes en cuestión de minutos - algo que es imposible llevar a cabo utilizando el sistema manual. Dado que todos los cálculos se realizan por un ordenador, informe de precisión es muy alta, lo que aumenta la fiabilidad de la información financiera. Una vez que los datos de contabilidad se pone en el sistema, se puede compilar y manipulado a través de informes y consultas que son generalmente fáciles de usar y modificar. Los sistemas de contabilidad ofrecen una variedad de opciones, incluyendo la capacidad de exportar datos a una hoja de cálculo, donde se puede manipular la información de informes.

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Nómina, una sub-sección de la contabilidad, a menudo se procesa con ordenadores y no con la mano. Los cálculos complejos, como los beneficios y los impuestos, son realizadas por un ordenador, lo que aumenta la exactitud y la eficiencia. Se pueden hacer cambios fácilmente y en un tiempo oportuno. Si un empleado quiere aumentar su retención de impuestos, esta información se introduce en el sistema y el resto es procesado por un sistema de nómina. Para minimizar los errores, hojas de asistencia se pueden cargar directamente en el sistema sin intervención humana, una de las principales ahorro de tiempo a cualquier empresa con muchos empleados por hora.