Las ventajas de un sistema de contabilidad manual

Cuando se ejecuta un negocio, usted tiene que decidir sobre qué tipo de sistema de contabilidad que desea utilizar. Se puede elegir entre el uso de un sistema de contabilidad manual o uno computarizado. Mientras que los sistemas computarizados son convenientes, hay algunas ventajas que los sistemas manuales de contabilidad pueden proporcionar.

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Una de las ventajas de utilizar un sistema de contabilidad manual es que conoce sus documentos estarán siempre disponibles cuando los necesite. Esto no es siempre el caso cuando se utiliza un sistema computarizado. Cuando se utiliza un sistema de contabilidad computarizado, muchas veces los datos se corrompen, y usted no será capaz de acceder a la información por más tiempo. En ese punto, usted podría perder años de valor de los datos que necesita desesperadamente para su negocio.

Cuando se utiliza un sistema de contabilidad manual, usted no tiene que preocuparse acerca de los errores de duplicación. Con un sistema computarizado, hay una posibilidad de que se duplique el archivo incorrecto y utilizar un conjunto de números obsoleto. Con un sistema manual, sólo tiene un libro con sus datos en el mismo. La duplicación de los datos sería un proceso muy complicado, que no es probable que ocurra. Esto ayuda a evitar el uso de los datos erróneos.

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Otra ventaja de los sistemas de contabilidad manual es que son más fáciles de realizar cambios. Cuando tenga que cambiar una entrada en su libro mayor, sólo tiene que tomar una goma de borrar y borrar la entrada. A continuación, puede escribir la nueva entrada en el espacio en blanco. Cuando tenga que cambiar una entrada en su sistema de contabilidad computarizado, puede que tenga que introducir una contraseña y encontrar el archivo adecuado antes de poder cambiarlo. Esto toma tiempo adicional y puede crear problemas.

Otra ventaja de utilizar un sistema de contabilidad manual es que es de fácil acceso para cualquier persona que necesite la información. Por ejemplo, los dueños de negocios pueden confiar en su personal de contabilidad para manejar el software de contabilidad y la información que contiene. Si los propietarios necesitan tener acceso a algunos datos en el sistema, tienen que esperar en alguien del departamento de contabilidad conseguirlo para ellos. Con un sistema manual, pueden buscar fácilmente en el libro y obtener la información por sí mismos.