Varios tipos de sistemas de contabilidad

Varios sistemas de contabilidad están disponibles para empresas y particulares. Al elegir un sistema de contabilidad, la decisión debe tener en cuenta el precio del sistema contable, en la medida en que se utilizará el sistema, y ​​la capacidad de que el usuario aprenda a operar el sistema. Aprender acerca de los diferentes tipos de sistemas de contabilidad puede ayudar en la decisión.

Este tipo de sistema de contabilidad es el más básico. Es ideal para pequeñas organizaciones que tienen pocas y sencillas operaciones. Sin embargo, no hay entradas de diario hechas para equilibrar las cuentas. Por lo tanto, los errores pueden ocurrir a menudo y sin ser detectados.

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El sistema de doble entrada es más complicado, pero más preciso. En este sistema, cada crédito debe tener un débito iguales, y viceversa. De esta manera, los errores son más visibles y la contabilidad más precisa.

Los sistemas manuales de contabilidad implican que no hay equipo involucrado en el proceso de contabilidad. El contador es responsable de registrar todas las entradas de diario en todas las revistas, así como las entradas y los ajustes correspondientes. El contador debe realizar todos los cálculos, la preparación de los estados financieros, presentar formularios de impuestos, etc. Por lo tanto, este sistema de contabilidad generalmente toma más tiempo y permite más espacio para errores humanos. Sin embargo, se puede ahorrar costes al eliminar la necesidad de que las computadoras y los programas de contabilidad.

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Un sistema de contabilidad computarizado es el uso de un programa de ordenador para llevar a cabo las funciones de contabilidad. Este tipo de sistema de contabilidad requiere menos trabajo del contador, pero requiere un contador con especialización en que el software de contabilidad específica.