Ventajas y desventajas de un sistema de contabilidad computarizado
El campo de la contabilidad se basa en la organización y el análisis de los números y datos financieros precisos. Esto hace que sea un lugar ideal para disfrutar de herramientas informatizadas para hacer la vida de los contadores humanos más fáciles y permiten a las empresas para producir informes financieros más precisos. Pero para tener un impacto positivo, los sistemas contables computarizados requiere una planificación cuidadosa y la conciencia antes de implementarlos.
Productividad incrementada
Video: contabilidad computarizada
Los contadores que tienen acceso a los sistemas contables computarizados pueden trabajar de forma más rápida y disfrutar de una mayor productividad. El software permite a los contadores para realizar cambios más rápido que el ajuste de un libro impreso o gráfico. Menos tiempo de procesamiento de datos contables da más tiempo para analizar los datos y obtener el máximo provecho de ella. Viendo los datos financieros en pantallas de ordenador también es más eficiente y respetuosa del medio ambiente que la impresión de informes en papel para las tareas, incluso pequeñas. herramientas de organización de datos hacen que sea fácil encontrar piezas específicas de información en cualquier momento dado.
Mayor precisión
Un sistema de contabilidad computarizado reduce el riesgo de error humano. Las computadoras procesan los números y realizar cálculos con el 100 por ciento de precisión, lo que elimina la posibilidad de un error matemático que conduce a un resultado inexacto. El software de contabilidad también hace copias de seguridad periódicas de los datos clave para la recuperación en caso de un fallo del sistema o fallo de seguridad. Aunque todavía hay margen para el error en el caso de la entrada de datos, software de contabilidad puede identificar inconsistencias e incluso ayudar a corregir los errores simples.
costos
Video: Video Sistemas Contables
Video: Caracteristicas. ventajas y desventajas del sistema SISCONT 2014-2015
La actualización de un departamento de contabilidad tradicional de usar un sistema computarizado puede representar un costo significativo, especialmente para un negocio más grande. Además de la reorganización de personal y la compra del software de contabilidad de una empresa también debe invertir en nuevos equipos, actualizaciones periódicas de software, capacitación y una nueva política de reclutamiento para contratar a los contadores que están familiarizados con el sistema o pueden aprender a usarlo rápidamente.
Necesidad humana
A pesar de su complejidad avanzando, los sistemas contables computarizados no pueden reemplazar totalmente los contadores humanos. El campo de la contabilidad requiere decisiones de juicio y pensamiento de improvisación, que incluso la pieza más sofisticada de software no puede hacer. Los contables también deben entender la evolución del panorama de las normas legales y políticas de la empresa, algunos de los cuales encuentran su camino en las nuevas versiones de los sistemas contables computarizados y otros que controlan cómo los contadores utilizan sus herramientas informáticas.