Cómo calcular la variación de programación en Gestión de Proyectos
En el método del valor ganado de gestión de proyectos, que proporciona datos objetivos y oportunos para la toma de decisiones eficaz, variación de programación es la diferencia entre el valor obtenido y el valor previsto. El valor ganado, o el costo presupuestado del trabajo realizado, incluye los costos totales presupuestados del trabajo realmente completado en un periodo. valor planificado, o el costo presupuestado del trabajo programado, incluye los costes totales de todas las tareas programadas en un periodo. Una variación del cronograma positivo significa que el trabajo es antes de lo previsto, mientras que una variación negativa significa que el trabajo se está quedando atrás.
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Obtener el costo presupuestado del trabajo programado, que debería estar disponible en los documentos de planificación del proyecto. Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto de renovación, los elementos de trabajo pueden incluir reemplazar el techo, renovación del acabado de las paredes exteriores, repavimentación de la calzada y volver a pintar el interior de la casa. El proyecto puede tardar cuatro meses y ha estimado que el costo presupuestado del trabajo programado en $ 1.000, $ 2.500, $ 2.500 y $ 4.000 para uno a cuatro meses, respectivamente. Este presupuesto incluye la mano de obra, materias primas y otros costes para el trabajo programado en esos cuatro meses.
Encuentra el costo presupuestado del trabajo realizado. Tenga en cuenta que este no es el costo real, que puede ser mayor o menor que el costo presupuestado. Continuando con el ejemplo, si al final del primer mes, que ha completado una parte de la sustitución del techo y el camino de entrada que representa $ 300 y $ 450 en costos presupuestados, respectivamente, el costo presupuestado del trabajo realizado es de $ 300 más $ 450, o $ 750.
Video: acortamiento del proyecto EJEMPLO 4: administracion de proyectos
Se calcula la variación del cronograma, que es igual al costo presupuestado del trabajo realizado menos el costo presupuestado del trabajo programado. Continuando con el ejemplo, la variación del cronograma al final del primer mes es de $ 750 menos $ 1,000, o negativo de $ 250. En otras palabras, el proyecto está retrasado por $ 250 en el final del primer mes.
Calcular el porcentaje variación del cronograma. Es igual a la variación del cronograma dividido por el costo presupuestado del trabajo programado, expresado como porcentaje. Para concluir el ejemplo, el porcentaje de variación del cronograma es 100 multiplicado por $ 250 dividido por $ 1.000, o el 25 por ciento.