Cómo escribir cartas comerciales Persuasivas
La gente de negocios a menudo tienen que escribir cartas persuasivas. Es posible que quieran persuadir a un proveedor que ofrece un precio más bajo o de otra empresa para patrocinar una campaña publicitaria. Muy a menudo, las cartas comerciales están destinadas a persuadir a un cliente potencial para comprar los companyrsquo-s bienes o servicios. Independientemente de la audiencia o la intención, todas las cartas persuasivas deben persuadir a alguien a hacer algo.
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Dar formato a la carta persuasiva como lo haría con cualquier otra carta de negocios. Incluir un bloque de direcciones para su empresa, a menos que usted está escribiendo sobre el membrete de la empresa que ya lleva el nombre-s companyrsquo y dirección. Fecha en la carta. A continuación, escriba el nombre y dirección de la persona a la que está escribiendo la carta. Comience la carta diciendo: ldquo-Estimado Sr. o Clientrdquo- ldquo-Estimado Cliente Company.rdquo- Incluir un espacio de la firma en la parte inferior.
Introducir su negocio en el primer párrafo. Explique brevemente lo que eres y lo que haces. Presentar su empresa de una manera que demuestra su valor en lugar de sólo su función. Por ejemplo, digamos, ldquo-Supergreat compañía ayuda a los clientes a desarrollar sus líneas de fondo por la disminución de su eliminación de residuos en lugar de expendituresrdquo- ldquo-Supergreat Company es una basura company.rdquo- Mantener esta sección para dos o tres frases.
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Explique lo que quiere el lector a hacer (le permiten hacer una presentación, bajar sus tarifas, etc.). Se específico. Decir, ldquo-Me gustaría concertar una cita personal 20 minutos para nosotros para discutir nuestras ofertas de productos en algún momento en los próximos dos weeksrdquo- en lugar de ldquo-Irsquo-gustaría hablar con usted en algún momento acerca de lo que tenemos para ofrecer “.
Explicar por qué desea que el lector haga qué yoursquo re-preguntar. Sea específico acerca de por qué lo está pidiendo, incluso si usted está enviando cartas a muchas empresas a la vez. ldquo-creo que nuestras empresas sería una buena matchrdquo- suena genérico. Una mejor opción sería la siguiente: ldquo-Desde nuestra empresa se especializa es de plástico y su empresa utiliza plásticos en el 80 por ciento de sus productos, que puede ser capaz de resolver una necesidad real para usted “.
Explica cómo el lector se beneficiará de hacer lo que quiere que hagan. Una vez más, ser específico. Probar su caso con ejemplos verificables cuando sea posible. "Pasado clientes han ahorrado una media del 30 por ciento de su gasto mensual y eliminación de residuos, basado en nuestra investigación, creemos que pudimos encontrar ahorros similares para usted" es más persuasivo que "Nos gustaría ahorrar dinero."
Cerca de su carta dando las gracias al lector por su tiempo y ofrecer una oportunidad para el seguimiento. Por ejemplo, usted podría decir: "Gracias por su tiempo y atención Te llamaré la próxima semana durante el seguimiento, pero no dude en ponerse en contacto conmigo si desea discutir la oportunidad antes.".