Cómo escribir una carta administrativa

Dar formato a la carta profesionalmente. Incluir la dirección de su empresa si la carta es parte de una declaración oficial por escrito. En la parte superior de la carta, bajo la fecha, incluir la dirección y el título, si es necesario.

Escribir la dirección del destinatario siguiente. Personalizar, si es posible. Por ejemplo, si usted está escribiendo a un departamento específico dentro de una empresa, poner el nombre de la persona que desea recibir su carta. Alternativamente, indicar el departamento en sí, si no tiene un nombre.

Llegar al punto. En la escritura del negocio, lo más probable es, el lector tendrá mejores cosas que hacer que vadear párrafos de texto no crítica. Explicar el propósito de su carta y exponer los hechos. Evitar la escritura florida que sea contraria a la finalidad de la carta.

Escribir en un estilo profesional de negocios, pero no utilice palabras difíciles que el lector tendrá que comprar un diccionario sólo para descifrar. Mantenga su redacción simple y descriptivo. Usted desea obtener su punto a través, no impresionar al lector con su vocabulario.

Sea cortés en su carta administrativa. Escritura que irrita o es de confrontación generalmente es contraproducente para la obtención de sus objetivos. Además, una carta que es argumentativo puede ser contraproducente y ser usado en su contra más tarde.

Revisar su carta antes de enviarla para asegurarse de que no contiene errores ortográficos o gramaticales.