Cómo enviar una carta de negocios
El envío de una carta de negocios implica varios pasos, de hecho escribir la carta de añadir el franqueo correcto al sobre. Las cartas comerciales deben ser escritas, dirigidas y enviadas por correo de una manera profesional. Es importante utilizar un sobre limpio con el DIRIGIDA ha escrito sobre ella, o utilizar una dirección escrita Label- lo mejor es no abordar el sobre de una carta de negocios con la mano. Además, al hacer frente a una carta de negocios, las directrices del Servicio Postal de los Estados Unidos deben ser seguidas.
Escribir la carta comercial. Hay varias convenciones que se deben observar al escribir cartas comerciales (ver Recursos). Una vez que la carta está escrita, es el momento para que esté listo para enviar por correo.
Doblar la carta cuidadosamente de modo que usted termina con tres paneles iguales.
Dirección en el sobre. Utilice un programa de procesamiento de textos para escribir la dirección en el sobre, o para imprimir una etiqueta de dirección. Asegúrese de incluir el nombre de la persona que está enviando la carta a, el código de nombre de la empresa, dirección, ciudad, estado y código postal (ver Recursos).
Introduzca una dirección de retorno en la esquina superior izquierda. Al igual que con la dirección del destinatario, esta dirección debe ser escrito y no escrito a mano.
Coloque la carta en el sobre y sellarlo de forma segura.
Añadir el franqueo correcto. Un sello regulares probablemente será suficiente, pero si el sobre parece demasiado grueso o pesado, visite su oficina de correos local para que se utiliza el franqueo correcto.
Coloque la carta de negocios en un buzón azul USPS o entregarlo en la oficina de correos.