Cómo escribir una carta de envío
cartas de envío, también llamadas cartas de presentación, acompañar a los faxes y correos electrónicos para describir el contenido de los documentos enviados por fax o los archivos adjuntos a un correo electrónico. cartas de transmisión también se aseguran de que los documentos se dan a la persona adecuada si se envían a una dirección de correo electrónico o fax compartido. Estas cartas son generalmente breves y sólo transmiten información necesaria. Debido a cartas de transmisión son una forma de correspondencia comercial, debe seguir ciertas normas para escribir uno correctamente.
Escriba su nombre o el nombre, dirección, número de teléfono y otra información de contacto de la empresa en la parte superior del documento, situándolo en el lado derecho de la página. Alternativamente, se puede escribir la carta con membrete de la empresa en su lugar.
Salta una línea y escriba la fecha en el marco de su información en la parte derecha de la página.
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Escriba el nombre del receptor, dirección y, en su caso, el número o otros datos de identificación de la cuenta, en el lado izquierdo de la página, dos líneas hacia abajo desde la fecha.
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Dirección de la carta específicamente a la persona que lo recibirá. Si no conoce el nombre de la persona, escribiendo "Estimado señor o señora" será suficiente.
Incluya su razón para escribir la letra en la primera frase. Estado si va a enviar un curriculum vitae, propuesta de negocios, informe o información sobre un producto o servicio.
Dar información de fondo sobre el documento que va a enviar en el segundo párrafo. Esto puede incluir fechas en las cuales el lector debe actuar sobre la información contenida en el documento o, si el documento tiene varias páginas, una breve explicación de las páginas incluidas. También puede recordar al lector de cualquier conversación o correspondencia que tuvo con él en lo que se refiere al documento.
Gracias al lector por su tiempo en el último párrafo y pedirle que en contacto con usted si tiene alguna pregunta.
Escriba su nombre, título e información de contacto, como su dirección de correo electrónico o número de teléfono, en la parte inferior de la página. Escribir a mano su firma encima de su nombre.