Tipos de cartas comerciales en la redacción técnica

Sin importar su industria, la comprensión de cómo escribir una carta de negocios de base es una necesidad para todos los empresarios. Aunque la correspondencia de negocios básico es muy común, hay varios tipos de cartas comerciales en la redacción técnica. Las cartas comerciales se diferencian por la audiencia, el propósito, el autor y formato específico.

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Los empresarios utilizan la carta de presentación del curriculum vitae en el proceso de solicitud de empleo con el fin de "vender" a sí mismos a la organización que están tratando de unirse. La carta de presentación es la primera impresión que como demandante de empleo hará en su potencial empleador, y los empleadores a menudo utilizan la carta de presentación como prueba de fuego para determinar si la hoja de vida vale la pena leer. De acuerdo con la Purdue en línea Laboratorio de Escritura, debe escribir su carta de cubierta del curriculum vitae en una voz narrativa, destacando las experiencias y habilidades que se han preparado para el trabajo que está buscando. El centro de escritura en la Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill sugiere escribir en un tono que se encuentra entre muy coloquial y muy formal. Utilice verbos de acción con frecuencia al escribir su carta de presentación, y el uso de la ayuda quería anuncio o descripción del trabajo para encontrar palabras clave, como "detallista", que debe ser incluido en su carta.

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Si va a escribir una carta comercial persuasiva, que están tratando de convencer al receptor a tomar acciones que usted recomienda. Es posible escribir este tipo de carta de negocios a un empleado, supervisor, cliente o compañero de trabajo, o para otras partes dentro o fuera de su organización. Una carta comercial persuasiva debe indicar el propósito (convencer) dentro de las primeras frases, según EnglishClub. la escritura del negocio es concisa, porque los empresarios están ocupados estereotipada. Es muy importante que su carta al llegar al punto rápidamente y no perder el tiempo con las introducciones innecesarias, socialización, o detalles. Indicar el curso de acción que le gustaría que su lector a tomar dentro de las primeras líneas y pasar el cuerpo de la carta que resume los beneficios de la acción o explicar por qué se debe tomar. Asegúrese de incluir claramente todos los detalles necesarios. EnglishClub también sugiere que se establecen con toda claridad si necesita una respuesta.

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Cuando se escribe una carta comercial persuasiva, analizar su público. ¿Quién está escribiendo a determinará qué información se incluye. Por ejemplo, sólo se debería añadir una introducción si la persona que está escribiendo no te conoce. Además, un administrador podría encontrar diferentes beneficios en el curso de acción que un cliente.

A pesar de que son uno de los tipos más comunes de las cartas comerciales, cartas de disculpa son también uno de los más difíciles de escribir. Debe escribir en "salvar la cara", permitiendo a su empresa para retener la integridad al tiempo que ofrece una disculpa sincera por la indiscreción. Al igual que otras comunicaciones de negocios, ir directamente al grano. Escribir la intención de la carta - para disculparse - y lo que está disculpando en el primer párrafo. De acuerdo con ABusinessResource, el siguiente párrafo debe pedir a la parte perjudicada a perdonar el error y explicar cómo se cometió el error, así como cualquier cosa que se está haciendo para asegurarse de que no vuelva a suceder. Por último, se debe volver a exponer su disculpa y ofrecer para compensar el error con un descuento, mercancía libre o en otra forma adecuada. En una carta de disculpa, nunca aparecen a la defensiva, y siempre proporcionar la información de contacto de alguien que pueda abordar mejor el tema.