Cómo configurar una carta comercial de la empresa con membrete
membrete de la empresa se utiliza para casi toda la correspondencia enviada desde una oficina. Membrete ofrece un aspecto profesional y también es informativo. Membrete general muestra la dirección postal de la empresa, número de teléfono y cualquier otra información de contacto en el encabezado o pie de la letra. Otras empresas y clientes potenciales se reciben las cartas que se imprimen en papel con membrete de la empresa, por lo que es importante saber cómo configurar una carta de negocios con membrete de la empresa correctamente.
Cosas que necesitará
- Software de procesamiento de textos
- gobernante
Cambiar los márgenes del documento. Es más que probable, su lugar de trabajo tiene un procesador de textos como Microsoft Word instalado para escribir letras. Los márgenes preestablecidos en Word probablemente serán diferentes a los márgenes de membrete de su empresa. Cambiar los márgenes para que coincida con su membrete por ir al menú "Archivo" y hacer clic en "Configuración de página". Aumentar o disminuir la márgenes superior e inferior para permitir el diseño de pre-impresa en el membrete.
izquierda; alinear su carta. La correspondencia comercial debe dejarse; alineados, es decir, todas las partes de su carta debe comenzar en el mismo margen en el lado izquierdo de la página. Se puede "justificar" la carta, que hace que se alinean a ambos lados. Pero justificar un bloque de texto a menudo deja grandes espacios entre palabras y letras en cada línea.
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Deja seis espacios entre el membrete y la fecha. Sólo tiene que pulsar "Enter" seis veces y escriba la primera línea de su carta, que debe ser la fecha en la que está escribiendo la carta.
Pulse la tecla "Enter" dos veces entre la fecha y el nombre y dirección postal del destinatario. Debe incluir un título, como el Sr. o Sra., Y siga el nombre del destinatario con su nombre de la empresa, tales como CEO. Bajo el nombre, escriba la dirección postal completa.
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Utilice un nombre formal y dos puntos para saludar al destinatario. En una carta informal, tendría que escribir “Estimado Henry,” como un saludo. escribir “Estimado Sr. Adams:” en una carta formal de negocios.
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Pulse la tecla "Enter" dos veces y escribir el cuerpo de la carta. Toda la carta debe ser, incluyendo el cuerpo un solo espacio. No sangrar sus párrafos. En pocas palabras un solo espacio entre ellos. Espacio dos veces en el extremo del cuerpo de la carta, así.
Cerrar y firmar la carta. En una carta de negocios, se debe utilizar un cierre formal, tales como "Atentamente", seguido de una coma. Pulse la tecla "Enter" cuatro veces después del cierre y escriba su nombre. Una vez que la carta está impreso en papel con membrete de la empresa, firmar la carta en el espacio entre el cierre y su nombre escrito.