Partes de cartas comerciales

Escribir una carta de negocios profesional podría ser la diferencia entre tener su carta leída o enterrado en el escritorio de alguien debajo de montones de otras cartas no leídos. estilo de bloque, donde toda la carta es interlineado sencillo y justificado a la izquierda, si el formato de la carta más popular. Otros formatos aceptables incluyen bloque modificado y el semi-bloque formal.

Muchas empresas tienen un papel con membrete establecida en toda la correspondencia empresa con el logotipo de la empresa. Si su empresa no tiene un membrete, incluir la dirección del remitente justo debajo de la fecha.

Video: carta comercial

Incluir la fecha de grabar o enviar la carta. Coloque la fecha justo por debajo del membrete o por encima de la dirección del remitente si no se usa con membrete.

Incluir el nombre, la dirección y el título de la persona que está escribiendo, junto con la dirección. Si usted no sabe el título de la persona, escribiendo maestro o la maestra es la adecuada.

Video: Partes de la carta comercial.Kerly

Una línea de referencia es opcional. Si es esencial que el lector sabe desde el principio cuál es el tema, a continuación, usted debe incluir. Si se incluye una referencia, precedido por “Re:” y lo coloca una línea antes del saludo

Este es el saludo de apertura de su carta y la primera y mejor oportunidad de hacer una buena impresión en su lector. A menos que usted es un colaborador cercano del destinatario, que no es apropiado para hacer frente a él o ella por su nombre de pila. Este banderas de su carta como poco profesional. Mecanografía, “Dear” y luego el Sr. o la Sra. Y apellido son siempre aberturas de sonido profesional.

Es evidente que el estado de su mensaje. Evitar las palabras innecesarias. Su objetivo es escribir una carta concisa que es informativo y profesional. Mantener un tono cortés y amable, incluso si tiene un mensaje negativo a entregar. Su tono tiene mucho que ver con cómo responderá su lector. Asegúrate de hacer saltos de párrafo apropiados. Cada nuevo sujeto debe comenzar un nuevo párrafo. Es una práctica común incluir como último párrafo una llamada a la acción. Esta es una instrucción para el destinatario de cualquier respuesta que espera. Deja este como su reflexión final.