Cómo escribir una carta de Cierre de una empresa
Cuando se toma la decisión de cerrar un negocio, muchos propietarios de negocios escribir una carta a los proveedores, clientes y acreedores para informarles de la decisión. Una carta de cierre de negocio contiene muchos elementos, como clientes y proveedores, agradeciendo acciones requeridas por los clientes, los plazos de cierre y un final profesional. cartas de cierre de negocios incluyen a veces una razón para el cierre, pero no es necesario. Muchas empresas veces escribir varias cartas diferentes, con los específicos para clientes, proveedores y acreedores.
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Indicar el nombre de la empresa que se está cerrando. Puede escribir la carta con membrete de la empresa o en una hoja de papel en blanco. Proporcionar el nombre del negocio y la dirección en la parte superior de la carta. Incluir la fecha.
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Determinar quien la carta está siendo enviada a. Para las letras de cierre de negocios a los clientes, escriba el nombre y la dirección del cliente, si es práctico. Esto hace que la carta de cierre de negocios más personal. Si la carta es para proveedores o acreedores, poner el nombre y dirección de cada empresa antes de la salutación.
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Personalizar el saludo. Escribir “Estimado” seguido del nombre del proveedor del cliente o. Si esto no es práctico debido a una gran base de clientes, a continuación, comenzar con "Estimado cliente" o "Estimado Vendedor".
Notificar al destinatario que el negocio se está cerrando. Expresará la fecha de cierre.
Gracias al receptor. Gracias a los clientes por su lealtad y hacerles saber que su negocio fue muy apreciado. Gracias proveedores y acreedores por los bienes que suministran y por el impacto positivo de sus relaciones comerciales tenían en la empresa.
Informar a los destinatarios de las acciones que deben tomar. Deje que los clientes saben cómo y cuándo se pueden recuperar los elementos en el negocio, tales como los bienes depositados para su reparación o limpieza. Para los acreedores y proveedores, proporcionar información acerca ajuste de cuentas abiertas.
Cierre la carta. Una carta cierre de la empresa por lo general termina con “Atentamente” o "Saludos cordiales", seguido de la firma del propietario del negocio / CEO, con el nombre del propietario de la empresa, su título y el nombre de la empresa escrito a continuación.
Enviar las cartas por lo menos 30 días antes de la fecha de cierre. Permitir a los clientes el tiempo suficiente para recoger las pertenencias y dar a los acreedores y proveedores hora de ajustar cuentas.