Cómo escribir un Ventas visita de seguimiento por correo electrónico
Un correo electrónico de seguimiento después de una visita de ventas es una manera eficaz sin embargo fácil de llevar al cliente un paso más cerca de cerrar un acuerdo. Un bien escrito, las ventas amistosas pero graves de correo electrónico de seguimiento se mantiene en la mente del cliente y también se mantiene centrado en el cliente. Por lo tanto, siga estos pasos para escribir una visita de ventas de correo electrónico de seguimiento.
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Una lluvia de ideas en primer lugar. Antes de empezar a escribir realmente la carta, vale la pena su tiempo para sentarse y tomar nota de los puntos importantes, detalles y objetivos de negocio de la reunión. Separar lo que recuerde o hechos a partir de sus notas en estas categorías para que pueda obtener todo lo correcto al escribir su correo electrónico.
Tome el tono de la reunión. El tono del mensaje debe ser determinada por el tono que utiliza el cliente y en la reunión. En todos los casos, sin embargo, recuerde que usted está escribiendo una carta formal de negocios que podrían ser leído por otras personas que el receptor abordado. Por lo tanto, si la reunión era amable, escribir de una manera amable, pero de tipo empresarial. Si la reunión fue más técnico, adoptar ese tono para escribir la venta de seguimiento de correo electrónico.
Gracias al cliente y citar los detalles de la reunión. Una de las primeras cosas que debe hacer en el correo electrónico es el cliente gracias por su tiempo y utilizar el agradecimiento usted para alinear a citar la fecha, la hora y el tema de la reunión. Dando las gracias al cliente proyecta una luz positiva sobre el resto del correo electrónico y citar ayuda a recordar los detalles del cliente de los detalles y el contexto de la reunión.
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Aspirar a una acción. El propósito de su correo electrónico de seguimiento es asegurar algo tangible, como una segunda reunión, un contrato o una referencia a un superior en la empresa del cliente. Después de su breve "gracias" introducción, el resto de la carta debe conducir hacia conseguir lo que quiere. Si había información de que el cliente solicitó, añadirlo a la sección media o se fija y observe que se adjunta.
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Mantenga el breve correo electrónico. Una vez que usted ha escrito todas las secciones importantes, cerrar el correo electrónico diciendo a su cliente lo que va a hacer en el camino de lograr su próximo objetivo y luego usando una frase de cierre formal, tales como "Atentamente". Además, ofrecer su información de contacto y disponibilidad en caso de que el cliente tiene preguntas o cuestiones.