Ideas para reuniones de personal y equipo de construcción

Una forma segura para solicitar un gemido de muchos empleados es anunciar una reunión de personal. La palabra "reunión" se asocia con el aburrimiento y la pérdida de tiempo en la mente de muchos empleados. Hacer sus reuniones emocionante y productiva mediante la presentación de información y resolución de problemas de una manera agradable que estimula la formación de equipos.

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Utilizar las reuniones para alentar a los empleados a trabajar en equipos para practicar la resolución de problemas. Puede compensar un problema para divertirse y animar a la construcción creativa de pensar y equipo, o pedir a los miembros del equipo para hacer frente a un problema real que enfrenta la empresa. Un ejemplo de un problema de "diversión" es dar a cada equipo una selección de pajas y malvaviscos y un reto para construir una torre más alta que las otras. Más tarde, puede documentar y analizar el proceso de resolución de problemas. Los problemas reales de una empresa puede enfrentar son la determinación de la razón del aumento de quejas de los clientes, la alta rotación o ventas bajas. Generar posibles soluciones a estos problemas puede ayudar a construir equipos fuertes.

A veces hay demasiada información para cubrir en una reunión de personal, como por ejemplo un manual de la empresa revisado. En este caso, utilizar una técnica llamada Sierras de calar para ayudar a los empleados asimilan la información más rápido. Dividir a la gente en un máximo de seis grupos y pedir a cada uno para leer un capítulo del manual u otro material que necesita cubrir. Puede revisar hasta seis capítulos o bloques de información de esta manera. Dé a cada persona en el grupo un número que se corresponde con el capítulo de las que son responsables. Después de personas han leído el material, que se puede hacer antes de la reunión, se reúnen con otros que tienen el mismo número de capítulo para hablar de ello. Más tarde, regresan a su grupo para compartir lo que han aprendido acerca de la información. Al final de la reunión, se puede abordar cuestiones que conciernen al equipo en su conjunto.

Los juegos pueden animar una reunión y enseñar habilidades valiosas del lugar de trabajo. "Campo de minas" es un juego particularmente apropiado para la formación de equipos. Para jugar, lugar conos u otros obstáculos en un área de unos 10 pies de largo y 4 pies de ancho. Dar a cada empleado un socio, y solicitar que una pareja use una venda. El único que puede ver las guías del socio vendaron los ojos a través del "campo de minas". Esta actividad facilita la comunicación, enseña la confianza y la ayuda a los equipos a aprender a lidiar con las circunstancias frustrantes.

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Proporcionar un tema para una reunión de personal puede dar una sensación festiva a los procedimientos y ayudar a estimular ideas. Una compañía de software que quería aumentar la cuota de mercado tuvo una reunión con el tema, "Rocket to the Top!" Por un tema de este tipo, los organizadores de reuniones pueden colgar fotos de los astronautas, estrellas pegarse a la pared y el techo, y llevar una tarta con forma de cohete. La nota para la reunión podría tener palabras tales como "Tus ideas están fuera de este mundo", junto con los detalles pertinentes. Cualquier tema puede trabajar - acaba de asegurar que los lazos en el objetivo de su reunión.