Los siete pasos en la adquisición de Pago Proceso

los operadores de empresa en solitario tienen una flexibilidad en el pedido y el pago de facturas debido a la única toma de decisiones involucrados en hacer negocios, pero las empresas que emplean varios miembros del personal requieren un proceso formal para tomar decisiones para la compra de equipos, servicios y suministros. Los procedimientos de adquisición también proporcionan un método regular para aceptar envíos y pagar por bienes y servicios. Los pasos secuenciales en el proceso de adquisición hasta el pago (PPP) que se utilizan en los negocios establecen una plantilla formal para las empresas.

El pronóstico general de la empresa consiste en examinar la declaración de la firma de la misión, los objetivos y las perspectivas financiera global establecido en el plan de negocios formal de la compañía. adquisiciones en general necesita para las empresas pronóstico de la compra de equipos, suministros, capacitación y servicios, incluyendo la compra de artículos durante un número de años. La compra de una flota de vehículos, por ejemplo, requiere varios años para las empresas más pequeñas.

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El personal superior y de dirección de la empresa se reúnen para determinar a largo específico y planes de adquisiciones a corto plazo. Esto implica hacer un presupuesto detallado y la proyección de gastos de cada mes durante todo el ejercicio. Este paso requiere una política formal de la compañía para proporcionar vehículos de la empresa para el personal.

El siguiente paso en el proceso de adquisición hasta el pago requiere la identificación de las necesidades específicas de la empresa. Los equipos de gestión de extraer información del personal para determinar las necesidades de contratación específicas para el año. La compañía se reúne con el personal de la casa, por ejemplo, para determinar el tipo de vehículo, modelo y cualquier equipo especial necesario para los vehículos de venta.

Una vez que la empresa identifica una necesidad específica, el siguiente paso requiere la toma de decisiones para el aprovisionamiento. Esto obliga a la investigación de fuentes para el producto, condiciones de venta, la calidad del producto o servicio y el tiempo estimado de entrega. los compradores de automóviles de la compañía proveedores de investigación para identificar proveedores de vehículos en este punto en el ciclo.

La empresa presenta un pedido para el producto utilizando la información de la adquisición de búsqueda en este paso. Esto requiere el uso de un contrato legal o una orden de compra de la empresa. Algunas fuentes de adquisición requieren formularios de pedidos especiales, mientras que otros aceptan una orden de compra o contrato mediante formularios en la casa del comprador. los compradores de vehículos automóviles orden reunión la empresa necesita en este punto en el proceso de adquisición hasta el pago.

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Recibir bienes o servicios solicitados implica un proceso mediante el contrato ni pedido para confirmar la recepción de todos los elementos. Si la orden implica condiciones o modificaciones especiales, la inspección garantiza que el producto llena el orden exacto. Los vehículos llegan a la empresa y el personal inspecciona cada uno para asegurarse de que los coches coinciden con los pedidos.

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Mientras que las empresas sin una calificación de crédito suelen proporcionar un depósito con la orden de compra o contrato, la mayoría de las empresas tienen endosos bancarios o las calificaciones de crédito de Standard and Poor para ordenar productos y enviar el pago después de que llegue el envío. El último paso en el proceso de adquisición requiere que la empresa acepte la orden de pagar al proveedor de los bienes o servicios. La empresa envía un cheque o transferencias de fondos para pagar por los vehículos de venta en la compra de flota para completar el ciclo de PPP.