¿Cuáles son los elementos críticos de Gestión de Compras?

El uso de procesos de gestión de las adquisiciones, los profesionales de negocios compran los recursos que necesitan de los proveedores o vendedores para realizar negocios. políticas y procedimientos de gestión de las adquisiciones eficaces permiten a los profesionales de compras para negociar los precios de los suministros y proveedores para obtener los mejores materiales y servicios de calidad para operaciones comerciales. Debido a las grandes empresas compran los recursos en grandes volúmenes, por lo general utilizan procesos formales de gestión de las adquisiciones. Las empresas más pequeñas utilizan técnicas más informales para obtener los bienes necesarios para sus negocios.

La transformación del rol de gestión de contratos de una función administrativa a un proceso estratégico implica que demuestra que una empresa depende de una gestión eficaz proceso de adquisición. El desarrollo de conocimientos críticos de gestión de compras permite a los profesionales de negocios para aumentar su conocimiento de la producción y gestión de inventario, mejorar la eficiencia de los procesos en la cadena de suministro utilizando técnicas de pronóstico precisos racionalización, maximizar la satisfacción del cliente mediante la entrega de productos y servicios de una manera oportuna y mejorar la credibilidad entre sus pares, empleadores y proveedores.

La gestión eficaz de adquisición comienza con el reconocimiento de que la gestión de los procesos utilizados para firmar contratos beneficia a la empresa. Una vez que una organización establece documentación estándar de las políticas y procedimientos relacionados con la gestión de contratos, el personal puede ser considerados responsables de la adhesión y el cumplimiento de estas normas. Al principio, sólo los contratos de alta visibilidad que cumplen los umbrales de presupuesto caen bajo estas directrices, sino como función de adquisiciones de la organización madura, profesionales de las adquisiciones se aplican estas normas a otras ofertas.

Como profesionales de la gestión de adquisiciones institucionalizar políticas estándar a través de su compañía, que establecen la documentación y los procedimientos que se deben completar para completar una transacción. El uso de herramientas de software, la automatización de estas funciones dependiendo del tipo de contratación, términos y condiciones, cantidad de dinero u otros requisitos agiliza el proceso.

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A medida que los procesos de gestión de contratos maduran, las organizaciones a integrar funciones críticas de compras con otros procesos operativos básicos, tales como la gestión financiera, gestión de rendimiento y diseño de ingeniería. Proporcionar formación a todos los empleados se asegura de que cada departamento sigue establecido las mejores prácticas. Desde 1973, la Asociación para la Gestión de Operaciones ha proporcionado educación crítica a más de 90.000 profesionales de la industria sobre temas como la gestión de las adquisiciones. Además, mediante el uso de métricas de producción de cada departamento, profesionales de las adquisiciones pueden analizar los datos para negociar más eficazmente con los proveedores y tomar decisiones sobre la calidad y el servicio que impactan la rentabilidad a largo plazo de toda la empresa.

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eficiencia de la evaluación incluye los esfuerzos de mejora de procesos continuos realizados por profesionales de compras. Estos proyectos, destinados a mejorar el proceso de gestión de contratos, refleja las experiencias y lecciones aprendidas por los proyectos anteriores. Al asegurar que la organización sigue el flujo de trabajo más eficiente con las firmas de aprobación menor cantidad necesarias, una empresa logra el más alto nivel de capacidad de adquisición.