Cómo organizar cuentas a pagar por Fecha de vencimiento
Todas las empresas tienen facturas resultantes de sus operaciones, tales como los servicios públicos o la adquisición de materiales para su uso en los negocios. La organización de las deudas permite a las empresas disponer de un sistema para el pago de cada factura. Las grandes organizaciones suelen tener varios proyectos de ley que necesitan organización. La creación de un sistema de la fecha de vencimiento de las deudas es una solución común.
Video: Tutorial Administrar Fechas de Vencimiento (Excel)
Crear un sistema de carpetas de archivos donde cada carpeta está numerada del uno al 31. Este sistema representa la carpeta de archivos cada día del mes. Las pestañas pueden representar los números en la carpeta para facilitar su consulta.
Estampar cada factura con una acogida y de pago por fecha. Este método permite que las empresas tengan una referencia rápida para determinar cuándo el proyecto de ley entró en la empresa y el momento de pagar la factura.
Video: Fechas de vencimiento en Excel
Video: Aplicacion cartera excel cartera vencida o facturas por cobrar
Presentar la factura sellado en la carpeta correspondiente. Si el pago por fecha es el 27, entonces el contador le coloque el proyecto de ley en la carpeta correcta para su posterior consulta.
Crear lotes de verificación de la fecha de pago. Cuando las facturas de vencimiento para el pago, las empresas pueden crear un lote de pagos por esta fecha cuando se corta cheques.
Consejos advertencias
- Las empresas pueden optar por pagar las facturas únicamente los días 10 y 25 de cada mes. Contadores pasarán por cada carpeta con las facturas pendientes anteriores a la fecha de pago y crear un solo lote para las cuentas.
- El uso de un sistema de contabilidad basado en computadora puede ayudar a las empresas a administrar y organizar cuentas a pagar. Este sistema puede proporcionar un informe de lote listado de facturas que requieren el pago.
- Falta de mantenimiento de un sistema de organización por pagar precisa puede resultar en facturas perdidas, no pagados o mal pagados. Esto puede dar lugar a empresas que tienen cuentas cerradas o perder los beneficios de los vendedores tales como descuentos por pronto pago.