Proceso de Aprovisionamiento y Gestión de contratos

La gestión empresarial es una recopilación de actividades y tareas que cubre una variedad de procesos de negocio. Dos procesos interrelacionados - a menudo - son la adquisición y gestión de contratos. Estos procesos implican cómo una empresa adquiere recursos para la producción y acuerdos con otras empresas.

La adquisición es el proceso específico relacionado con la compra de materias primas, equipos, vehículos o instalaciones para producir bienes y servicios de consumo. Gestión de la contratación puede incluir pasos como licitaciones y evaluaciones, la aceptación y el seguimiento de las actividades realizadas según el acuerdo. Las empresas de construcción a menudo usan el proceso de contratación al completar proyectos.

Las empresas pueden utilizar los contratos para la compra de recursos de los proveedores y vendedores. El uso de contratos asegura que la empresa recibe los materiales a precios específicos para un determinado período de tiempo. Los dueños de negocios y gerentes utilizan estos contratos para asegurar que la compañía tiene recursos suficientes para su uso futuro.

Pagando de más por los recursos económicos o en su defecto a utilizar contratos puede resultar en costos excesivos u otros problemas. Por ejemplo, un proveedor puede intentar alterar acuerdos orales cambiando su relación sin previo aviso. No tener un contrato puede crear un entorno operativo difícil para la empresa que necesita recursos del proveedor.