Cómo evaluar una compra única fuente
Gobierno y la industria utilizan una variedad de métodos de adquisición para adquirir productos o servicios necesarios. A menudo, un competitivas basadas en las calificaciones o proceso de selección basado en los costos se utiliza para identificar un proveedor para proporcionar los bienes y servicios requeridos. En ciertas situaciones, se utiliza un proceso de selección “única fuente”. única fuente es un proceso de adquisición no competitiva donde las negociaciones se llevan a cabo con un único proveedor. Para evitar cualquier irregularidad en la selección de un proveedor, especialmente en una situación de no emergencia, se requiere generalmente un proceso de evaluación específico para determinar y justificar si una adquisición única fuente es un mecanismo de contratación apropiado.
Determinar si hay limitaciones de tiempo, como una emergencia, que impida un proceso de selección de proveedores normal.
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Establecer si el producto o servicio requerido es de propiedad, o si más de una empresa puede ofrecer el producto o servicio que se necesita. Preguntar si otras personas interesadas en proveer el producto o servicio se han acercado a la oficina de compras o agente.
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Si hay un titular, evaluar si hay riesgos técnicos inaceptables para la selección de un proveedor diferente para el producto o servicio. Determinar la probabilidad de que una empresa de la competencia podría ofrecer un costo superior o de ventaja técnica sobre un titular.
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Decidir si hay una justificación suficiente, basado en las determinaciones anteriores, para apoyar una adquisición única fuente. Documentar todos los hallazgos de la necesidad de una adquisición única fuente.