La Guía de Procedimientos de Contratación para la Fabricación

Los procedimientos de adquisición acelerar el proceso de compra de bienes y / o servicios. El proceso de adquisición puede ser directa o indirecta. la adquisición directa se refiere a la adquisición de materia prima para el proceso de fabricación de una organización. la adquisición directa es la concentración de la gestión de la cadena de suministro, y tiene un tremendo impacto en la productividad de las empresas manufactureras. adquisición indirecta es no relacionados con el producto, e incluye suministros de operación tales como lubricantes y piezas de repuesto para los ordenadores. Ya sean directos o indirectos, los procedimientos de contratación siguen las pautas específicas acordadas por una organización y sus proveedores.

Seleccionar a los proveedores. relaciones o evaluación previamente establecidos pueden determinar las empresas seleccionadas. Después de la identificación de proveedores, hacer una solicitud de proveedor de información, ofertas y propuestas. El departamento de compras llevará a cabo estas actividades en función de las solicitudes de compra presentadas por los departamentos de la organización. Departamentos que utilizarán el producto y / o materiales de determinar la cantidad y entrega de equipos.

La organización debe verificar las referencias de la calidad del producto y servicio, y examinar los servicios de seguimiento, incluyendo la instalación, mantenimiento y garantía. Las organizaciones pueden evaluar a los proveedores por la calidad, el rendimiento de los equipos y materiales. Tome los requisitos del producto, tiempo de seguridad y entrega en consideración. En algunos casos, las organizaciones solicitarán hojas de especificaciones presentadas por los proveedores potenciales. Proveedores cumplan estas peticiones por su propia cuenta, y todos los artículos deben pasar los requisitos hoja de especificaciones.

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La negociación se pone en marcha después de la evaluación de las estimaciones de costos y especificaciones. Negociar y establecer precios, plazos de entrega y los contratos. Por lo general, la organización va a entretener a la propuesta más atractiva, y la selección del proveedor es a la sola discreción de la empresa.

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Los términos del contrato dictan embarque, la entrega y el pago de los productos y servicios. Los departamentos deben inspeccionar los equipos, materiales y dispositivos antes de aceptarlos. Si se considera necesario, la organización puede realizar un examen intermedio durante el proceso de fabricación. Pago al proveedor se ajusta a las condiciones de pago acordadas en el contrato.