Cuestiones éticas en la gestión de compras

Para muchas organizaciones, el proceso de adquisición, o la compra de bienes y servicios, es el proceso que ofrece el mayor potencial para abusos éticos o violaciónes. Las buenas prácticas de gestión de adquisición deben identificar las áreas de ética peligros potenciales, y hacer frente a ellos antes de tiempo para que los empleados saben cuáles son las prácticas que deben evitarse.

En la mayoría de las organizaciones, la cuestión ética más grande en el proceso de adquisición es el potencial de conflicto de intereses. Los empleados que compran bienes o servicios de personas físicas o jurídicas con las que tienen una relación personal o familiar salen de la organización abierta al fraude en el peor o el pago en exceso por los artículos o servicios adquiridos por lo menos. Una buena política de gestión de las compras debe describir lo que constituye un conflicto de intereses, y prohibir la contratación, donde existe un conflicto.

Incluso cuando un conflicto de intereses no es evidente, las relaciones entre los empleados y los proveedores pueden dar lugar a preocupaciones éticas durante el proceso de adquisición si el empleado está recibiendo sobornos, ya sea en forma de dinero o regalos, por parte del proveedor. Una política que prohíbe a los empleados de la recepción de regalos u otros beneficios de los proveedores puede reducir el potencial de esta preocupación en el proceso de adquisición y proteger a la organización de la recepción de los bienes o servicios de mala calidad debido a sobornos.

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Discriminar a los proveedores por razones de nacionalidad o de otros factores no relacionados con la calidad del producto o servicio puede crear preocupaciones éticas para las organizaciones privadas, y los problemas legales para las organizaciones que son financiados total o parcialmente con fondos públicos. Cualquier política, se establezca o no declarada, que permite la discriminación contra los proveedores debido a la nacionalidad, el sexo, la raza o el otro factor debe ser abolida, especialmente en organizaciones que dependen de fondos públicos, como las leyes estatales y federales prohíben a menudo la discriminación contra los proveedores de estas razones.

Video: Claudia Pardo, Técnica Superior en Administración Pública.

La adquisición de productos y / o servicios que se sabe que no es seguro, no probado o de calidad deficiente es quizás el menos abordado preocupación ética cuando se trata de la gestión de compras. Sin embargo, la compra deliberada de bienes o servicios para su uso por los empleados o del público que tienen el potencial de daño debe ser evitado a toda costa, y no sólo porque el resultado podría ser una acción por lesiones personales. gestión de las adquisiciones debe tener políticas que prohíben la compra de bienes o servicios que aumentan las preocupaciones de seguridad.