¿Qué es un plan de proyecto de alto nivel?

Un plan de proyecto ayuda a un administrador de proyectos (PM) las tareas del proyecto de pista de un presupuesto con el tiempo y permite que el PM para mantener informada a la dirección de avance. Una versión de alto nivel de un plan orientado a la gestión y sirve este último propósito más que el primero.

Los planes del proyecto varían en detalle y alcance en función de su audiencia y el propósito, pero cuando se habla de un plan de alto nivel, los gerentes por lo general tienen que ver con la aprobación de un proyecto antes de su inicio y luego siguiéndolo en el nivel de dirección ejecutiva o programa.

Un tema de vital importancia en el plan de proyecto de alto nivel es el resultado esperado. Un gerente de proyecto le explicará por escrito el propósito de un proyecto y poner de relieve los beneficios esperados. En última instancia, el proyecto creará algo de valor que debe ser medible en términos de ingresos, ahorro de costes, satisfacción del cliente, métricas de calidad, u otro parámetro relevante.

El plan incluirá una estimación de temporización. Suponiendo que el PM entregará algo de valor, la gente estará a la espera de su entrega. Tener una buena idea de que la fecha de entrega permite a los destinatarios de entrega del proyecto para planificar el futuro para poner el entregable a un buen uso. Además, las estimaciones de temporización son una importante aportación a los costes de alcance.

El proyecto incurrir en los costes potenciales de los bienes de equipo, el uso de las instalaciones, los servicios públicos, licencias técnicas y de personal. Los tomadores de decisiones deben equilibrar el costo estimado de un proyecto en contra de los resultados esperados para determinar si el proyecto es la pena el gasto. La anticipación de los costes también sirve como punto de referencia para el seguimiento del progreso de un proyecto y posteriormente la determinación de los sobrecostos requieren darlo por terminado antes de su finalización.

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Un plan de alto nivel incluirá futuras revisiones por la dirección. Gestión espera ver entregables intermedios o logros llamados hitos. El significado y la definición de un hito está sujeta a la interpretación de los escribiendo y leyendo el plan, pero está diseñado para servir como un marcador para obtener el resultado deseado.

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Puerta de revisión están diseñados para permitir la toma de decisiones de gestión para terminar un proyecto o permitir que continúe, y ellos serán programadas en el plan de alto nivel.

Los proyectos pueden atascar o excesos de costes basándose en la experiencia ciertos resultados indeseables predecibles, como un proveedor clave de ir, las fluctuaciones monetarias adversas en quiebra para los productos de origen internacional, o desafíos técnicos que prueban demasiado complejo para resolver. El PM se dirigirá a estos como los riesgos en el plan de alto nivel y evaluar su impacto en el proyecto. Si el impacto es suficientemente grave como para representar una amenaza para el proyecto, el PM se ocupará también de las tácticas de mitigación para superar estos riesgos, tales como la identificación de un proveedor alternativo o la compra de un contrato de futuros como una cobertura de divisas.