Cuál es el propósito de una carta?

Una carta representa un documento que describe un proyecto, su razón de ser, sus objetivos y sus participantes. El propósito de una carta busca alinear las expectativas de todos los contribuyentes para que su energía se concentra en las prioridades del proyecto.

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En un entorno de negocios, la carta representa el primer hito importante en la secuencia de las mejores prácticas de gestión de proyectos, escribe la Universidad de Cornell en su tutorial sobre la metodología de gestión de proyectos. A menudo llamado término de referencia, caso de negocio o plan de negocios, el documento explica por qué la empresa debe poner en marcha un proyecto y los beneficios que la organización va a ganar.

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El documento se detalla el alcance, los resultados esperados, un resumen de alto nivel de los pasos a seguir, el presupuesto necesario, la línea de tiempo y los nombres de las personas hicieron fila para ejecutar el plan, especifica Businessballs.com.

La carta típicamente resume un plan resultante de las negociaciones con los participantes, dirección de la compañía y los clientes o beneficiarios. La carta se convierte en la plataforma para resolver disputas entre la línea de tiempo para la entrega, la inversión necesaria para completar el proyecto y el nivel de desempeño esperado, a menudo se refiere como las especificaciones del producto. Una vez aprobada, la carta establece las expectativas y la rendición de cuentas para todos los estados involucrados PMtutor.net. La aprobación de la Carta por lo general pone en marcha el proyecto y desencadena la financiación.