Ideas para los Empleados de Comunicaciones de inscripción abierta

Anualmente las empresas que ofrecen beneficios a los empleados tienen un período de inscripción abierta para que los empleados se inscriben o renovación de su cobertura de atención médica para el próximo año. Se prepara para el período de inscripción abierta, muchas compañías lanzan una campaña para comunicar información sobre sus opciones de beneficios. La campaña puede ser de múltiples facetas en el enfoque utilizando las comunicaciones electrónicas y escritas junto con sesiones de reuniones abiertas para explicar las opciones de planes de salud y beneficios del año próximo.

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comunicaciones electrónicas de los empleados con respecto a la inscripción abierta son comunes en el lugar de trabajo de hoy. campañas de comunicación de inscripción abierta incluyen explosiones de correo electrónico a todos los empleados con información sobre los planes de beneficios y recordatorios sobre cuándo y cómo inscribirse, boletines semanales con artículos sobre las opciones de beneficios y ventajas folletos. La información enviada a través de correo electrónico puede ser publicado en una intranet de la empresa, un sitio web interno, para que los empleados enlazan a través de los correos electrónicos. El manejo del procesamiento de registro de proveedor puede tener un sitio web para la inscripción electrónica que puede contener información sobre las opciones de beneficios. Los empleados pueden revisar la información electrónica de beneficios en su tiempo libre y se inscribe a su conveniencia antes del final del período de inscripción abierta.

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Los empleadores más grandes pueden tener compañía conferencia amplia llama con el acompañamiento de reuniones web durante la inscripción abierta. Las llamadas pueden ser organizadas por el departamento de recursos humanos y han invitados de los proveedores contratados para proporcionar beneficios para el año siguiente. Cada proveedor puede hablar con las ofertas y contestar preguntas. Presentaciones, incluyendo una demostración de la página web de inscripción se pueden seguir en línea a través de una reunión Web durante la llamada.

Para llegar a los empleados sin empresas informáticas o de acceso telefónico puede contener varias sesiones de inscripción cara a cara descubierta. Al igual que el concepto de llamada de conferencia, representantes del departamento de recursos humanos de la empresa y los proveedores de planes de salud pueden tener reuniones en persona con los empleados para explicar los beneficios y el proceso de inscripción. Varias sesiones pueden celebrarse para dar cabida a los empleados en diferentes turnos y permitir un ambiente más íntimo para que los empleados hagan preguntas.