Cómo escribir correctamente una propuesta del gobierno
Las agencias gubernamentales a menudo emiten solicitudes de propuestas (RFP) cuando quieren llevar a cabo un nuevo proyecto. Cuando se emite una solicitud de propuesta, las empresas crean propuestas que presente a la oficina del gobierno. Estas empresas deben investigar el proyecto y crear una propuesta por escrito que describe cómo van a completar el proyecto, los costos involucrados y muchos otros factores relacionados con el trabajo. La agencia gubernamental a continuación, elige una propuesta y contrata a esa compañía para organizar o terminar el proyecto.
Obtener una copia de la Solicitud de Propuestas. El PP sea remitido por la organización que realiza el proyecto. Incluye el alcance del proyecto y todos los contratistas especificaciones debe saber para hacer una oferta en el trabajo. Determinar si su empresa puede completar el proyecto con los recursos y el conocimiento que tiene.
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Crear un equipo de proyecto. Reúne varios individuos juntos para formar un equipo para completar la propuesta. Dé a cada miembro del equipo con respecto a las asignaciones de diversos aspectos del proyecto.
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La investigación del proyecto. Después de que todos los miembros del equipo completan sus puestos de trabajo y todo el proyecto se investiga, comenzar a escribir la propuesta.
Incluir una página de portada. Esta página debe incluir el nombre de la organización que solicita las ofertas, el nombre e información de contacto de su empresa y el título de la propuesta.
Divida la propuesta en secciones. El primero se llama el resumen ejecutivo, que resume las ideas principales del proyecto. El segundo es el diseño estructural, que ofrece detalles sobre las especificaciones del proyecto. La sección de operaciones e infraestructura describe su empresa. Las siguientes secciones se utilizan para describir los recursos que va a utilizar, incluidos los empleados clave y el calendario y los costes para el proyecto.
Proporcionar detalles de cada sección. Al escribir una propuesta del gobierno, asegúrese de contestar todas las preguntas posibles la agencia puede tener con respecto a su trabajo. Proporcionar detalles acerca de su empresa, lo que usted se especializa en y cómo va a realizar el proyecto. Cuando delineando los costos del proyecto, sea específico y explicar todos los detalles. Incluido un desglose de mano de obra y materiales, así como el número de empleados que va a utilizar.
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Incluya su información de contacto. Al final de la propuesta, reiterar su nombre, nombre de la empresa y la información de contacto. Decirle al lector que esperamos recibir noticias sobre este proyecto.