Cómo escribir un contratista Ámbito de Trabajo
Atracción de nuevos negocios es un negocio objetivo fijado para sí mismos. Cuando se presenta una oportunidad para que una empresa de asumir un nuevo proyecto, la primera actividad típicamente consiste en escribir un ámbito de trabajo. El ámbito de trabajo es por lo general parte de un contrato que indique exactamente lo que el contratista tenga intención de hacer para completar un proyecto para un cliente. El alcance del trabajo proporciona las directrices tanto para el contratista y el cliente, lo que elimina la confusión y aclara las expectativas para el proyecto.
Establecer por qué el cliente necesita el proyecto y cómo va a ejecutarlo. Incluya una breve descripción de lo que el proyecto dará lugar, si se trata de un informe escrito, un material de presentación o algo así. Sea claro acerca de la participación del cliente durante el proceso si es necesario, su entrada o la cooperación para concluir el proyecto.
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Identificar los pasos que el proyecto implica. Ponerlos en un orden lógico, desde el inicio del proyecto a la realización. Cuando haya terminado, el número de ellos de forma secuencial. Si tiene un paso más pequeño, pasos separados en virtud de la principal, utilizar un formato de esquema de número y letra ellos. Cuando el cliente lee un ámbito de trabajo, se puede hacer referencia a la numeración en lugar de tener que hojear las páginas para encontrar el contenido.
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Hacer una línea de tiempo para completar cada fase del proyecto. Algunos proyectos implican varios pagos antes de que comience un nuevo paso. Descomponer el comienzo y el final de cada fase y explicar cuando se espera el pago para comenzar el siguiente paso.
Escribir el alcance del trabajo tan clara y concisa posible. Un ámbito de trabajo que es prolijo tarda más en leer y puede ser más difícil de comprender que un simple uno. Si utiliza balas, balas de uso de números en lugar de símbolos gráficos que hacen referencia a los puntos más fácil. Utilice la voz activa en lugar de la voz pasiva. La voz activa también ayuda a escribir más específicamente.
Haz una colega que revise el alcance del trabajo de las omisiones, errores ortográficos o gramaticales. Hacen las adiciones o cambios para mejorar su ámbito de trabajo.