Tipos de restricciones de Project Manager

Un gerente de proyecto tiene que gestionar el proyecto dado cierto tiempo y costo.
Un gerente de proyecto tiene que gestionar el proyecto dado cierto tiempo y costo. (Imagen: Digital Vision / Digital Vision / Getty Images)

Los gerentes de proyecto malabares mucho. Empresas les confían la responsabilidad de usar herramientas de gestión de proyectos para facilitar todos los aspectos de un proyecto: recursos, tareas, hitos. Mientras que el director del proyecto tiene recursos para lograr los objetivos del proyecto, esos recursos no son ilimitados - gestores de proyectos tienen limitaciones. Las tres limitaciones clásicas que se enfrentan los administradores de proyectos se les conoce como el Triángulo de gestión de proyectos, o la triple restricción, con cada lado que representa una restricción.

Hora

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Los gerentes de proyecto deben entregar las prestaciones del proyecto a tiempo. Un programa de tiempo acordado podría atar la finalización del proyecto a una determinada actividad. Por ejemplo, el contrato del proyecto podría especificar que los administradores de proyectos completan el proyecto antes de hacerse cargo de las plagas del jardín. La estipulación tiempo plantea una limitación para el gerente ya que tendrá que coordinar todas las actividades y los contratistas y asegurarse de que todo se lleva a cabo dentro de un plazo determinado. Este factor tiempo constituye uno de los lados del triángulo de gestión de proyectos.

Costo

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Otro obstáculo para el director del proyecto se está pegando a un presupuesto definido. La administración determina la cantidad del presupuesto, y el director del proyecto no debe superar esta limitación de costes. El director del proyecto debe tener una estimación de costes realista de todo el proyecto, incluyendo el costo de la contratación de personal para el proyecto, el costo de materiales y costes indirectos. Este factor de costo forma un segundo lado del triángulo de Gestión de Proyectos.

Alcance

La dirección establece los objetivos para el proyecto y el director del proyecto debe trabajar dentro de este alcance del proyecto. Si la gestión se define el alcance del proyecto como conseguir un coche EE.UU. listo para el mercado europeo, entonces el director del proyecto debe trabajar para lograr este resultado. A pesar de que él cree que el proyecto sería más exitosa si el objetivo era conseguir que el coche para el mercado de América del Sur, no puede cambiar el alcance del proyecto. Este factor alcance forma el tercer lado del triángulo de Gestión de Proyectos.

La gestión dentro de las limitaciones

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Para lograr los objetivos del proyecto, el director del proyecto es probable que hacer concesiones. Por ejemplo, ella recibirá el personal que se ajustan al presupuesto del proyecto, que puede no ser necesariamente las mejores personas para el trabajo. Y el director del proyecto tendrá que gestionar los riesgos con el fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Si se trata de un proyecto de construcción situado en una zona propensa a los terremotos, por ejemplo, entonces el director del proyecto tendrá que tomar en cuenta este riesgo. Un terremoto podría retrasar el proyecto y subir hasta sus costes. El director del proyecto tendrá que obtener la protección del seguro para gestionar este tipo de riesgo.

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