Cómo lidiar con un alto volumen de trabajo

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Organizar su carga de trabajo en tareas más pequeñas y manejables, por lo que no se dejen confundir por la profundidad y la duración de sus tareas. Por ejemplo, un maestro de escuela debe centrarse en los planes de lecciones, metas y actividades para ese día o de la semana, en lugar de tratar de finalizar las lecciones para todo el trimestre. Un administrador de facturación podría centrarse en las facturas de un día, la nómina de los informes financieros próximos y más tarde en la semana. Dividiendo sus proyectos y tareas en tareas más pequeñas y manejables y el bloqueo de tiempo suficiente para llevar a cabo esas tareas pueden hacer sus funciones de trabajo menos abrumador, sugiere colaborador carrera, Lisa Quast, en el Forbes.

Organizarse y dar prioridad a sus responsabilidades. Crear archivos electrónicos o en papel para todas sus tareas de trabajo, para que pueda localizar rápidamente las notas, documentos, investigaciones y correspondencia por proyecto o cliente. Discutir las fechas de vencimiento y entregables con su gerente, para que pueda administrar mejor su tiempo y centrarse en las prioridades, recomienda Quast. Cada mañana, componer una lista de sus principales objetivos de trabajo para el día y poner no esenciales, las tareas menos importantes en la parte inferior de la lista. Evitar la multitarea y concentrarse en una tarea a la vez, sugiere el autor y consultor de empresas, Laura Stack, en la CNN. No saturar su equipo de escritorio no tiene tiempo para buscar a través de un lío de papeles para encontrar lo que necesita.

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Hable con su gerente acerca de su gran volumen de trabajo si usted no cree que usted será capaz de lograr que se haga o si la carga de trabajo está causando un estrés excesivo. Usted no quiere que su carga de trabajo para afectar negativamente su vida de trabajo o su vida personal. Su administrador puede no darse cuenta de la cantidad de trabajo que tiene y ofrecer algunas soluciones, sugiere experto en gestión de carrera y autor, Alison Green, de acuerdo con "Noticias EE.UU. y World Report." Algunos jefes son amables y se esfuerzan por aliviar la tensión de carga de trabajo mediante el apoyo de copia de seguridad, la externalización y la modificación de las prioridades responsabilidades de trabajo actuales.

Delegar lo que no tiene que hacer usted mismo. Asignar subordinados, personal temporal y asistentes a responsabilidades administrativas, tales como papeles, mandados, entrada de datos y tareas organizativas. Asegúrese de que las tareas no requieren su experiencia, por lo que su personal puede trabajar de forma independiente y sin supervisión constante. Delegar tareas más complejas a los trabajadores especializados y garantizar que tengan un conjunto completo de instrucciones, sugiere empresario, autor y empresario, Harvey Mackay, en Inc.com. Considere publicar asignaciones en una pizarra de oficina, por lo que los trabajadores pueden marcar las tareas completadas. De esta manera, podrás estar al tanto de lo que se ha logrado y lo que aún queda por hacer.