Cómo crear un sistema de inicio de presentación
La creación de un sistema de presentación en casa le permite recuperar rápidamente documentos e información importantes. Su puesta en marcha es fácil. Sigue estos pasos.
Contenido
Cosas que necesitará
- Carpetas de archivos
- Bote de basura
- Bolígrafo
- divisores
- Archivador
- Desfibradora
Reúna todos sus documentos en una única ubicación. Recuperar documentos de la oficina, el coche, el bolso, la mesa del comedor y cualquier otro lugar que los haya almacenado. Crear una pila grande de todos los papeles que necesitan ser ordenados y archivados. No deje que el tamaño de la pila te intimide.
Comenzar a clasificar los documentos en sub-pilas, como la familia, los negocios, las facturas, impuestos, personal y miscelánea.
Video: Cómo hacer una buena Presentación (que sea dinámica)
Tirar los papeles a medida que vaya. Mantenga una bolsa de basura grande cerca, así como una trituradora. No perforar a medida que avanza, pero espera hasta que haya ordenado a fondo cada papel y triturar todo a la vez.
Crear carpetas de archivos para cada sub-categoría y sub-sub-categoría. Bajo automático, es posible que tenga un archivo llamado "pagos de automóviles," "Seguro de auto" y "Reparaciones de automóviles." Crear tantas carpetas como sea necesario para recuperar rápidamente sus papeles. Categorías podrían incluir: sus hijos (un archivo para cada uno), viajes, hogar, direcciones y números de teléfono, impuestos (año en curso y años anteriores),, cuentas financieras pagadas, información sobre hipotecas, pólizas de seguros, recibos, educación,, extractos bancarios médicos , resúmenes de tarjetas de crédito, inversiones, comprobantes de pago y recortes de artículos.
Video: Como hacer un form de presentacion en visual studio 2010
Separar los papeles que necesitan ser presentada en un lugar seguro, como una caja fuerte a prueba de fuego o una caja de seguridad. Esto incluiría la información de cuentas bancarias, pasaportes, certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, divorcio, escrituras, certificados de defunción y los testamentos.
Presentar las carpetas etiquetadas en un archivador, manteniendo los más utilizados cerca de la parte delantera del cajón.
Colocar una carpeta separada en la parte frontal del cajón, marcado "Archivar." Coloque los documentos a ser presentados en esta carpeta y archivo una vez a la semana o una vez al mes.
Adquiera el hábito de clasificar el correo y documentos sobre el cubo de la basura. Al tratar con los papeles de inmediato, usted no tendrá que lidiar con un montón de papeles que ser resuelto.
Vuelva a ordenar los documentos de una vez al año, purgando a medida que avanza a través de cada archivo.
Consejos & advertencias
- Use un pequeño calendario de 2 años como encargado del proyecto de ley. Marque la fecha e importe de cada factura y las facturas banda de goma dentro del calendario. Cuando es el momento de pagar las cuentas, sólo puede agarrar el calendario y pagar las facturas por esa semana.
- No hay una sola manera correcta para crear un sistema doméstico de presentación. Cada familia y el hogar tiene necesidades y requisitos únicos. Modificar su plan para adaptarse a sus necesidades.
- Triturar todos los documentos que contienen información personal o confidencial para proteger su privacidad y proteger sus cuentas.